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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzplanung und das Projektcontrolling für innovative Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Die Universität Stuttgart ist eine führende technische Universität mit über 27.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das interdisziplinäre Forschung vorantreibt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektcontrolling sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich; wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Stuttgart ist mit über 27.000 Studierenden, 5.000 Beschäftigten und einem hohen Drittmittelaufkommen eine der führenden technisch-orientierten Universitäten mit weltweiter Ausstrahlung. Sie steht für interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.
Das Stuttgarter Zentrum für Simulationswissenschaft (SC SimTech) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzkoordinatorin/ Finanzkoordinator (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit, Eingruppierung bis zu TV-L E13, unbefristet). Das SC SimTech ist nicht nur die größte universitätseigene Verbundstruktur, sondern ein lebendiger Ort für innovative Forschung und interdisziplinären Austausch. Seit seiner Gründung im Jahr 2015 treibt der SC SimTech die Simulationswissenschaft als einen der zentralen Forschungsschwerpunkte der Universität voran.
Ihre Aufgaben:
- Erste/r Ansprechpartner/-in für interne und externe Finanzfragen des SC, Projektcontrolling, DFG-Mittelverwaltung, finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb und außerhalb der Universität und Überwachung der Gesamtfinanzen
- Verantwortung für die finanzielle Planung und Steuerung des SC, Mitarbeit bei der strategischen Finanzplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Jährliche Mittelkalkulation und Finanzplanung, Abrechnung mit externen und internen Finanzpartnern
- Mitarbeit bei weiteren organisatorischen Aufgaben (Berichte, Förderanträge und Statistiken)
- Weiterentwicklung der Finanzstruktur des SC SimTech, Entwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse und -richtlinien
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswissenschaftlichem Profil oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling und den Verwaltungsaufgaben des öffentlichen Dienstes, idealerweise im Hochschulkontext
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Tools (MS Office, Standard-Internetanwendungen)
- Sehr gute Kenntnisse von SAP, idealerweise SAP S/4 HANA
- Sehr gute deutsche (mind. C1-Niveau) und gute englische (mind. B2-Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten:
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
- Eine leistungsgerechte Vergütung bis TV-L 13 bei entsprechender Qualifikation und fachlicher Eignung sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes der Länder
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem engagierten Team und wertschätzender Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte ausschließlich im pdf-Format in einer Datei per E-Mail bis zum 06.07.2025 an: stuttgart.de. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Jenny Kopsch-Xhema, die Geschäftsführerin des SC SimTech, gerne zur Verfügung.
Wir als Universität Stuttgart fördern aktiv die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, mehr Wissenschaftlerinnen zu gewinnen, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Über entsprechende Bewerbungen freuen wir uns daher besonders. Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir als zertifizierte familiengerechte Universität über unterschiedliche flexible Module. Unsere Barrierefreiheit entwickeln wir kontinuierlich weiter.
Finanzkoordinatorin/ Finanzkoordinator (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universität Stuttgart
Kontaktperson:
Universität Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzkoordinatorin/ Finanzkoordinator (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Finanzprozesse und -richtlinien an der Universität Stuttgart. Ein tiefes Verständnis der internen Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des SC SimTech. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Finanzkoordinatorin/den Finanzkoordinator geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur strategischen Finanzplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzkoordinatorin/ Finanzkoordinator (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Stuttgart: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Universität Stuttgart und das Stuttgarter Zentrum für Simulationswissenschaft (SC SimTech) informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Projektcontrolling und in der Finanzverwaltung hervor, insbesondere im Hochschulkontext.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Universität ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur des SC SimTech beitragen können.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Sprachfähigkeiten belegen. Dies kann durch frühere Tätigkeiten oder spezielle Projekte geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf Finanzfragen
Da die Position als Finanzkoordinatorin/ Finanzkoordinator stark mit finanziellen Themen verbunden ist, solltest du dich gut auf Fragen zu Projektcontrolling und Mittelverwaltung vorbereiten. Informiere dich über gängige Finanzprozesse und -richtlinien, die in Hochschulen üblich sind.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Die Universität sucht jemanden mit sehr guten Kenntnissen in SAP, idealerweise SAP S/4 HANA. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview hervorhebst und konkrete Beispiele nennst, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstorganisation zeigen
Die Rolle erfordert ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Selbstorganisation demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut in das bestehende Team passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Dienstleistungsorientierung testen.
