Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung einer internationalen wissenschaftlichen Bibliothek und arbeite mit spannenden Medien.
- Unternehmen: Universität Trier, ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und familienfreundliche Hochschule mit Sportvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
In der Bibliothek des Instituts für Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen in der Europäischen Union (IAAEU) an der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Bibliothekssekretär*in (m/w/d), Bibliotheksobersekretär*in (m/w/d) bzw. Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d) (A 6/7 LBesO bzw. Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %, unbefristet). Die Bibliothek des IAAEU ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem Buchbestand von mehr als 86.000 Bänden und dem Bezug von über 200 laufenden Zeitschriften. Damit gehört die Bibliothek des IAAEU zu den wichtigsten Sammlungen ihrer Art. Im Zentrum des Erwerbungsprofils stehen internationales und nationales Arbeitsrecht der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und anderer Staaten, sowie zu Arbeitsbeziehungen, Arbeits- und Personalökonomik.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erstellung von Buchauswahllisten für das wissenschaftliche Personal unter Zuhilfenahme von bibliografischen Informationsmitteln
- Recherche von open access verfügbarer einschlägiger Literatur in den Bereichen Arbeitsrecht und Arbeitsökonomik
- Vorakzession und Bestellung von Monografien im integrierten Bibliothekssystem Alephino bzw. einem Nachfolgesystem
- Bearbeitung und Kontrolle in- und ausländischer Lieferungen und Rechnungen
- Katalogisierung von Buchtiteln im integrierten Bibliothekssystem Alephino bzw. einem Nachfolgesystem, unter Verwendung standardisierter Formate nach RDA in europäischen Sprachen
- Heraussuchen, Absignieren und Bereitstellen von überwiegend fremdsprachigen Büchern und Aufsätzen
- Auskunftsdienst und Aufsicht im Lesebereich der Bibliothek
- Umgang mit einer fachübergreifenden und internationalen wissenschaftlichen Bibliothek
- Anleitung, Einarbeitung und Koordination der Tätigkeit der studentischen Hilfskräfte im Bibliotheksbereich
- Beratung und Unterstützung der Bibliotheksbenutzer und -benutzerinnen und Gastforscher und -forscherinnen
- Verwaltung von Zeitschriften und Fortsetzungen
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt für den Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken und Vorliegen der übrigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen bzw.
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich
- praktische Erfahrungen im Umgang mit allgemeinen EDV-Anwendungen im Bibliotheksbereich (Katalog-, Datenbank- und Internetrecherche)
- sicherer Umgang mit einem integrierten Bibliothekssystem (Alephino wäre von Vorteil) für Katalogisierung und Erwerbung nach RDA
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse von SAP sind von Vorteil
- Kenntnisse der Zeitschriftendatenbank wären wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache
- gute bis sehr gute Beherrschung der englischen Sprache, Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region
- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen modernen Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Vergünstigungen beim Hochschulsport
Ihre digitale Bewerbung (in einer einzigen PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 10.07.2026 an bewerbungen@iaaeu.de. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zum Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf der Website der Universität Trier. Weitere Informationen über das IAAEU finden Sie auf unserer Website (http://www.iaaeu.de).
Bibliotheksassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier bietet als Arbeitgeber im Bereich der Bibliotheksassistenz eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem modernen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine familienfreundliche Atmosphäre. Zudem profitieren die Angestellten von Vergünstigungen beim Hochschulsport und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Trier UTR allgemein
Wenn du auf der Website von Universität Trier UTR allgemein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Trier UTR allgemein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier UTR allgemein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
