Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institut und gestalte spannende wissenschaftliche Projekte und Tagungen.
- Unternehmen: Führendes Forschungsinstitut für Arbeitsrecht und Personalökonomik in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, Bewerbungen bis 14.09.2026 möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und entwickle die einzigartige Fachbibliothek weiter.
- Qualifikationen: Master oder Staatsexamen in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Promotion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Am Institut für Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen in der Europäischen Union (IAAEU) an der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neugeschaffene Stelle als Referent*in des Direktoriums (m/w/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%, unbefristet) zu besetzen. Das IAAEU ist das führende Forschungsinstitut auf dem Gebiet des Arbeitsrechts und der Arbeits- und Personalökonomik in Deutschland. Es betreibt interdisziplinär ausgerichtete, gesellschaftlich relevante Forschung, die international beachtet und projektbezogen organisiert ist. Das Institut verfügt über eine europaweit einzigartige Fachbibliothek mit Sammelschwerpunkten im Arbeitsrecht sowie der Arbeitsmarkt- und Personalökonomik.
Die Stelle beinhaltet die konzeptionelle Gestaltung der Kooperation der Arbeitsgruppen und der Arbeit der Bibliothek.
Diese Aufgaben erwarten Sie:- Geschäftsführung des Instituts
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Inhaltliche Konzeption, Planung und Durchführung wissenschaftlicher Tagungen
- Forschungsplanung
- Personalplanung, -auswahl und -betreuung
- Finanzplanung und -kontrolle sowie Investitionsplanung
- Administrative Betreuung der IT-Abteilung des Instituts
- Konzeption und Umsetzung der Wissenschaftskommunikation des Instituts
- Vertretung des IAAEU in universitären Gremien
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Leitung der Institutsbibliothek
- Fachliche Betreuung der Sammelgebiete
- Strategische Bibliotheksplanung
- Inhaltliche Weiterentwicklung des Bibliotheksbestandes
- Weiterentwicklung bibliotheksbezogener IT-Systeme
- Controlling der Bibliothek
- Personelle Leitung der Bibliothek
- Master bzw. Staatsexamen in den Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich Bibliothekswesen, idealerweise mit abgeschlossener Promotion
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache sowie möglichst Kenntnisse zumindest einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse des Haushalts-, Drittmittel-, Arbeits-, IT- und Datenschutzrechts sind von Vorteil
- Kenntnis von Bibliotheksmanagementsystemen bzw. vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- Koordinations- und Organisationsvermögen, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Social Media vorzugsweise im Wissenschafts- oder Universitätskontext
- Soziale, kommunikative und digitale Kompetenz, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrungen in der Personalführung und Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
Den zukünftigen Mitarbeiter/ Die zukünftige Mitarbeiterin erwartet ein dynamisches, internationales Team von rund 20 Beschäftigten und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten als Geschäftsführer*in des IAAEU und bei der Leitung der einzigartigen Fachbibliothek des Instituts.
Wir bieten zudem:- flexible Arbeitszeitmodelle
- einen modernen Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und weiteren relevanten Unterlagen (bis spätestens zum 14.09.2026) richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@iaaeu.de. Für Rückfragen steht der geschäftsführende Direktor Laszlo Goerke (goerke@iaaeu.de) gern zur Verfügung.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf der Homepage der Universität Trier. Weitere Informationen über das IAAEU finden Sie auf unserer Website.
Referent*in des Direktoriums (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Forschung und Lehre im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Digitalisierung profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem internationalen, familienfreundlichen Campus. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung innovativer Studiengänge mitzuwirken und Ihre Karriere in einem engagierten Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in des Direktoriums (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Trier UTR allgemein
Wenn du auf der Website von Universität Trier UTR allgemein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in des Direktoriums (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Trier UTR allgemein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier UTR allgemein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
