Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge und unterstütze Studierende bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: Universität Trier - ein innovativer Arbeitgeber in der Grenzregion.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
In der Abteilung II - Amt für Ausbildungsförderung der Hochschulen in Trier mit Standorten an der Universität Trier und der Hochschule Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Bearbeitung der Anträge nach dem Berufsausbildungsförderungsgesetz (BAföG) unter rechtlicher Würdigung der persönlichen und ihrer Unterhaltsverpflichteten wirtschaftlichen Verhältnisse der Auszubildenden und einschließlich Dateneingabe in das BAföG-Berechnungssystem.
- Erstellung und Prüfung der Richtigkeit der Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheide nach dem BAföG und ggf. deren Korrektur.
- Bearbeitung von Widersprüchen sowie Entscheidungsvorschlägen zur weiteren Bearbeitung durch Vorgesetzte.
- Bearbeitung von BAföG-Betrugsfällen.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Die für die Tätigkeit als Sachbearbeiter/in im Bereich der Ausbildungsförderung erforderliche Fachkenntnis vermitteln wir Ihnen während der Einarbeitungszeit.
- Grundlage für diese Tätigkeit sind grundlegende Kenntnisse aus dem Bereich Verwaltungs- und Sozialrecht oder fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen, die den freundlichen Umgang mit Publikum souverän beherrscht und den Service-Gedanken in den Mittelpunkt der Arbeit stellt.
- Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Ihr analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an gedanklicher Flexibilität aus.
- Für den Kontakt mit den Studierenden erwarten wir ein hohes Maß an mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.
- Aufgrund der Eigenverantwortung in der Bearbeitung erwarten wir eine eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit; Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit sollten zu Ihren Stärken zählen.
Idealerweise verfügen Sie über:
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der Ausbildungsförderung oder Berufserfahrungen im Bereich des Sozialrechts.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte.
- Internationales, universitäres Arbeitsumfeld.
- Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten.
- Umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek.
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
- Corporate benefits.
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag.
Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen zur Kennziffer n48/26 sind bis zum 30.06.2026 erwünscht. Den Bewerbungslink „Jetzt bewerben“ zur Kennziffer finden Sie auf https://jobs.uni-trier.de.
Kontakt bei Rückfragen: Guido Käsgen, Abteilung II, Tel. +49 651 201-2820, www.uni-trier.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem internationalen, familienfreundlichen Campus, ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden, aktiv zur gesellschaftlich relevanten Forschung und Lehre beizutragen. Die Kombination aus einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und einem lebendigen akademischen Umfeld macht die Universität Trier zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Mission der Universität Trier beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität Trier arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das macht einen professionellen Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei einreichst. So erleichterst du uns die Durchsicht deiner Bewerbung.
Betone deine Stärken!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine EDV-Kenntnisse und dein analytisches Denkvermögen dir helfen werden, die Aufgaben als Sachbearbeiter*in erfolgreich zu meistern.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass wir alle Unterlagen sicher erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier UTR allgemein vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Trier und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungs- und Sozialrecht sowie zu deinen EDV-Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der freundliche Umgang mit Publikum wichtig ist, bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst. Überlege dir, wie du den Service-Gedanken in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Analytisches Denken und Flexibilität betonen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu demonstrieren. Du könntest Beispiele nennen, wo du Probleme kreativ gelöst hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
