Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die zentrale Beschaffung von Literatur, Medien und IT-Geräten an der Universität.
- Unternehmen: Die Universität Trier ist ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Diversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und familienfreundliche Hochschule mit vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
In der Abteilung I – Sachgebiet Haushalt und Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung beispielsweise für die Literatur- und Medienversorgung der Universität, für die Beschaffung von IT-Geräten, Beratungsleistungen und anderen Bedarfen wahr.
- Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechts-konforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen für die Universität, insbesondere für Beschaffungsvorgänge für Literatur und Medien.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung von Beschaffungsanträgen
- Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen
- Vorbereitung und Umsetzung der Auftragsvergaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse:
- des Vergabe- und Haushaltsrechts
- der öffentlichen Finanzierung
- des kameralen Rechnungswesens
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- vielfältige Hochschulsportangebote
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach §2 Abs.3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n71/26 bis zum 16.10.2026 erwünscht.
Kontakt bei Rückfragen: Dr. Michael Stemmler, Abteilung I, Tel. +49651201-4223, Mail: michael.stemmler@uni-trier.de, www.uni-trier.de
Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Forschung und Lehre im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Digitalisierung profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem internationalen, familienfreundlichen Campus. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung innovativer Studiengänge mitzuwirken und Ihre Karriere in einem engagierten Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universität Trier UTR allgemein zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universität Trier UTR allgemein bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier UTR allgemein vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
