Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
In der Abteilung I – Sachgebiet Haushalt und Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung (Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%, unbefristet)
Diese Aufgaben erwarten Sie
Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung beispielsweise für die Literatur- und Medienversorgung der Universität, für die Beschaffung von IT-Geräte, Beratungsleistungen und anderen Bedarfen wahr. Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechts-konforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen für die Universität, insbesondere für Beschaffungsvorgänge für Literatur und Medien.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung von Beschaffungsanträgen
- Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen
- Vorbereitung und Umsetzung der Auftragsvergaben
Das erwarten wir von Ihnen
- verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse
- des Vergabe- und Haushaltsrechts
- der öffentlichen Finanzierung
- des kameralen Rechnungswesens
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- vielfältige Hochschulsportangebote
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach §2 Abs.3 SGBIX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n71/26 bis zum 16.10.2026 erwünscht.
Kontakt bei Rückfragen
Dr. Michael Stemmler, AbteilungI
Tel.+49651201-4223
Mail:michael.stemmler@uni-trier.de
www.uni-trier.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Forschung und Lehre im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Digitalisierung profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem internationalen, familienfreundlichen Campus. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung innovativer Studiengänge mitzuwirken und Ihre Karriere in einem engagierten Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
