Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAföG-Amt mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Universität Trier, ein innovativer Arbeitgeber in der Grenzregion.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Für das BAföG-Amt der Hochschulen in Trier am Standort der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:
- allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken)
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des BAföG-Amtes
- Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen
Das erwarten wir von Ihnen:
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats
- Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- eine sichere Beherrschung der Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)
- Fähigkeit und Offenheit sich in die EDV-Programme des BAföG umfassend einzuarbeiten
- Bereitschaft die Sachbearbeitung von der Ersterfassung bis zur Archivierung zu begleiten
- Serviceorientierung gegenüber dem studentischen Publikum und im Team
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kenntnisse im Bereich der Arbeit mit Datenbanken und der Bearbeitung von Internetseiten
Unser Angebot:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n47/26 bis zum 21.06.2026 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung z. H. Saskia Schäffer 54286 Trier oder per Mail an meinjob@uni-trier.de.
Kontakt bei Rückfragen: Frau Kirstin Karaçam, Leiterin BAföG-Amt, Tel. +49 651 201-1434, Mail: karacam@uni-trier.de, www.uni-trier.de
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier UTR allgemein
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Diversität fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Der grüne Campus und die familienfreundlichen Angebote machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der europäischen Grenzregion Trier.
Kontaktdaten:
Universität Trier UTR allgemein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon an der Universität Trier arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Trier, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. So bist du bestens vorbereitet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung ist wichtig, besonders bei einer Sekretär*in-Position. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Sei strukturiert!:Gliedere deine Unterlagen übersichtlich. Ein klarer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über digitale Bewerbungen! Schick uns deine Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier UTR allgemein vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Trier und ihre Schwerpunkte verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, besonders im Bereich Digitalisierung und Diversität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Frage nach den EDV-Programmen
Da die Stelle auch die Einarbeitung in spezielle EDV-Programme umfasst, ist es sinnvoll, im Interview nach diesen Programmen zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
