Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das BAföG-Amt und unterstütze Studierende bei der finanziellen Förderung.
- Arbeitgeber: Universität Trier, ein innovativer Arbeitgeber mit über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Zweites Juristisches Staatsexamen und Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier.
In der Abteilung II – Amt für Ausbildungsförderung der Hochschulen in Trier mit Standorten an der Universität Trier und der Hochschule Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Verantwortliche Leitung eines großen Amtes mit einem jährlichen Fördervolumen von mehr als 10 Mio. Euro und aktuell 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Universität und Hochschule Trier
- Führung und Weiterentwicklung des BAföG-Amtes und seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung und Interesse an der Unterstützung einer digitalen BAföG-Bearbeitung
- Mitarbeit bei der rechtlichen Vertretung des Amtes in Widerspruchs- und Gerichtsverfahren
- Selbstständige Vertretung der Universität bzw. des Landes vor den Familiengerichten in BAföG-bezogenen Unterhaltsangelegenheiten
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- Zweites Juristisches Staatsexamen mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts und/oder des Verwaltungsrechts; Kenntnisse im Bereich des Unterhaltsrechts sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um das Amt nach innen und außen zu führen
- Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Teamführungsqualitäten, Belastbarkeit
- Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen zur Weiterentwicklung des BAföG-Amtes
- Abwicklung und Durchführung von Verwaltungsverfahren nach dem Sozialgesetzbuch
- Serviceorientierung gegenüber einem studentischen Publikum
IDEALERWEISE VERFÜGEN SIE ÜBER
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sozial- und Verwaltungsrechts sowie des Unterhaltsrechts und dessen praktischer Anwendung
- (Teil-)Leitungserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche
UNSER ANGEBOT
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer weiblichen Führungskräfte zu erhöhen, und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n79/25 bis zum 04.01.2026 erwünscht.
Bewerbung bitte an:
Universität Trier, Personalabteilung
z. Hd. Saskia Schäffer
54286 Trier
bzw. per E-Mail als PDF-Datei an meinjob@uni-trier.de
Kontakt bei Rückfragen:
Guido Käsgen, Abteilung II
Tel. +49 651 201-2820
E-Mail: kaesgen@uni-trier.de
www.uni-trier.de
Leiter*in (m/w/d) des BAföG-Amtes der Hochschulen in Trier Arbeitgeber: Universität Trier
Kontaktperson:
Universität Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in (m/w/d) des BAföG-Amtes der Hochschulen in Trier
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine persönliche Marke! Überlege, wie du dich in Vorstellungsgesprächen präsentieren möchtest. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Universität, die dir wertvolle Tipps geben oder dich weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere direkt die Institutionen, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau dir die aktuellen Stellenangebote an und bewirb dich direkt über uns – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in (m/w/d) des BAföG-Amtes der Hochschulen in Trier
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Leiter*in des BAföG-Amtes interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Sozial- und Verwaltungsrecht sowie deine Führungskompetenzen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen sicher sind. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des BAföG-Amtes eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamführung oder dein Organisationsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Universität Trier
Zeige Interesse an der Universität und ihrer Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte, die digitale BAföG-Bearbeitung und die Kultur auf dem Campus. Das zeigt, dass du dich mit der Institution identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Herausforderungen im BAföG-Amt oder zur zukünftigen Ausrichtung der Abteilung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.