Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten und erstelle Kalkulationen.
- Unternehmen: Die Universität Trier bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen Campus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Im Drittmittelteam der Abteilung I - Sachgebiet Haushalt und Finanzen, die in die Zentralverwaltung der Universität Trier integriert ist, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet).
Im Drittmittelteam werden Wissenschaftler*innen administrativ bei der Bewirtschaftung und dem Controlling von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten unterstützt. Die ausgeschriebene Stelle stellt einen Service für Projektleiter*innen von wirtschaftlichen und steuerbaren Forschungstätigkeiten dar.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie erstellen Kalkulationen für Personal- und Sachkosten für Drittmittelprojekte und wirtschaftliche Tätigkeiten der Universität.
- Das Projektcontrolling inklusive einer Finanzrechnung auf Einnahmen- und Ausgabenbasis stellt einen wesentlichen Teil Ihrer täglichen Arbeit dar.
- Mit unseren Professor*innen sowie mit unserem Forschungsreferat werden Sie eng zusammenarbeiten.
- Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
Das erwarten wir von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen.
Unser Angebot:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n84/25 bis zum 17.12.2025 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung z. Hd. Carina Heinrich 54286 Trier oder per E-Mail an meinjob@uni-trier.de.
Kontakt bei Rückfragen: Dr. Michael Stemmler, Abteilung I, Tel. +49 651 201-4223, E-Mail: mstemmle@uni-trier.de, www.uni-trier.de
Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in der Finanzbuchhaltung auf einem grünen, internationalen Campus bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Trier und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass andere sich bewerben – zeige Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Folge den sozialen Medien der Universität! Oft gibt es dort aktuelle Informationen zu Veranstaltungen, Jobmessen oder Networking-Events, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Universität Trier von dir erwartet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Projektadministration und -controlling geht, solltest du dich mit den Grundlagen des Rechnungswesens und der Finanzverwaltung vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen zu MS Office, insbesondere Excel, oder zu SAP auf dich zukommen könnten, und übe diese im Vorfeld. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit Professor*innen und dem Forschungsreferat zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Lösungen gemeinsam zu finden und wie du zur positiven Zusammenarbeit beiträgst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitskultur an der Universität Trier zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team die Balance zwischen Wissenschaft und Administration hält. Das zeigt dein Interesse und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
