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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisches Prozessmanagement und optimiere Abläufe an der Universität Trier.
- Arbeitgeber: Die Universität Trier ist ein innovativer Arbeitgeber mit über 10.000 Studierenden und einem grünen Campus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte die digitale Zukunft der Universität aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Prozessoptimierung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilzeitgeeignet und fördert Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
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Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
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Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.
Im Team Planung und Entwicklung der Abteilung V: Hochschulentwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %, unbefristet)
Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissenschaftsnaher Dienstleistungen und unterstützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- zentrale Steuerung und Koordination des Prozessmanagements an der Universität Trier
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines zentralen Frameworks von Standards und Methoden zur Erfassung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen in allen Leistungsbereichen der Universität
- Aufbau und fachliche Administration eines webbasierten Prozessportals
- Unterstützung und Schulung der Prozessmanager*innen und Prozessverantwortlichen in den unterschiedlichen Organisationseinheiten der Universität
- abteilungs-, bereichs- und prozessübergreifende Koordination der fachlichen Planung für Digitalisierungsprojekte der Universität Trier, einschließlich der Priorisierung und Ressourcenabschätzung sowie der zugehörigen Aktivitäten zur Prozessdokumentation und -gestaltung
- zentrales Controlling und Berichtswesen innerhalb des Prozessmanagements
- verantwortliche Durchführung von weiteren Maßnahmen im Bereich Planung und Entwicklung, insbesondere im Bereich abteilungsübergreifender Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekte
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team Planung und Entwicklung eng mit den benachbarten Teams innerhalb der Abteilung, insbesondere der Verwaltungs-IT und dem Qualitätsmanagement, dem Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie, den Fachbereichen sowie mit weiteren Verwaltungs- und Serviceeinheiten zusammen.
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) in einem zum Arbeitsbereich der Stelle affinen Fach (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsmathematik, Business Analytics)
- fundierte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Modellierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Erfahrung mit der Gestaltung von Veränderungsprozessen (Change Management)
- ausgeprägtes Interesse an der Qualitätsentwicklung im Bereich Digitalisierung und Prozesse
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität und Lernbereitschaft
- hervorragende kommunikative Kompetenzen und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Idealerweise verfügen Sie über
- mehrjährige Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachlichkeit und Technik
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwaretools zur Prozessdokumentation und entsprechenden Modellierungsspezifikationen (BPMN 2.0)
- Kenntnisse im Bereich KI-gestützter Prozessanalyse und Prozessoptimierung
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach
- 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n56/25 bis zum erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. Hd. Katharina Rose
54286 Trier
Kontakt bei Rückfragen
Martin Schreiber,
Leitung Hochschulentwicklung und Zentrale Services
Tel. | E-Mail:
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Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
Unternehmensberater:in BANKSTEUERUNG (Luxemburg/Deutschland)
Mertert, Grevenmacher, Luxembourg 1 week ago
Unternehmensberater:in Asset Management, KVG (Luxemburg/Deutschland)
Plein, Rhineland-Palatinate, Germany 6 months ago
Gesundheits- und Krankenpfleger (B.A./ B.Sc.), Pflegefachmann (m/w/d) Fachstelle Pflege
Duales Studium B.A. BWL – Versicherung oder Finanzdienstleistungen (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier
Kontaktperson:
Universität Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Universität Trier im Bereich Prozessmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Ziele und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Trier, um Einblicke in die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Stelle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Change Management verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an digitalen Trends und Technologien, insbesondere im Bereich KI-gestützter Prozessanalyse. Diskutiere, wie du diese Technologien in die Prozesse der Universität integrieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Prozessmanagement und deine Erfahrungen mit Digitalisierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Referenten für strategisches Prozessmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da die Stelle stark auf Prozessmanagement fokussiert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Modellierung und Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Die Universität legt großen Wert auf Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich darzustellen und zu erläutern, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst. Erwähne auch aktuelle Trends oder Technologien, die du für relevant hältst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du Konflikte im Team gelöst hast.