Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisches Prozessmanagement und optimiere Abläufe an der Universität Trier.
- Unternehmen: Die Universität Trier ist ein innovativer Arbeitgeber mit über 10.000 Studierenden und einem grünen Campus.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist teilzeitgeeignet und fördert Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte die digitale Zukunft der Universität aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Prozessoptimierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
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Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
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Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.
Im Team Planung und Entwicklung der Abteilung V: Hochschulentwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %, unbefristet)
Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissenschaftsnaher Dienstleistungen und unterstützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- zentrale Steuerung und Koordination des Prozessmanagements an der Universität Trier
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines zentralen Frameworks von Standards und Methoden zur Erfassung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen in allen Leistungsbereichen der Universität
- Aufbau und fachliche Administration eines webbasierten Prozessportals
- Unterstützung und Schulung der Prozessmanager*innen und Prozessverantwortlichen in den unterschiedlichen Organisationseinheiten der Universität
- abteilungs-, bereichs- und prozessübergreifende Koordination der fachlichen Planung für Digitalisierungsprojekte der Universität Trier, einschließlich der Priorisierung und Ressourcenabschätzung sowie der zugehörigen Aktivitäten zur Prozessdokumentation und -gestaltung
- zentrales Controlling und Berichtswesen innerhalb des Prozessmanagements
- verantwortliche Durchführung von weiteren Maßnahmen im Bereich Planung und Entwicklung, insbesondere im Bereich abteilungsübergreifender Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekte
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team Planung und Entwicklung eng mit den benachbarten Teams innerhalb der Abteilung, insbesondere der Verwaltungs-IT und dem Qualitätsmanagement, dem Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie, den Fachbereichen sowie mit weiteren Verwaltungs- und Serviceeinheiten zusammen.
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) in einem zum Arbeitsbereich der Stelle affinen Fach (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsmathematik, Business Analytics)
- fundierte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Modellierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Erfahrung mit der Gestaltung von Veränderungsprozessen (Change Management)
- ausgeprägtes Interesse an der Qualitätsentwicklung im Bereich Digitalisierung und Prozesse
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität und Lernbereitschaft
- hervorragende kommunikative Kompetenzen und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Idealerweise verfügen Sie über
- mehrjährige Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachlichkeit und Technik
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwaretools zur Prozessdokumentation und entsprechenden Modellierungsspezifikationen (BPMN 2.0)
- Kenntnisse im Bereich KI-gestützter Prozessanalyse und Prozessoptimierung
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach
- 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n56/25 bis zum 15.09.2025 erwünscht.
Bewerbung bitte an
meinjob@uni-trier.de
Universität Trier, Personalabteilung
z. Hd. Katharina Rose
54286 Trier
Kontakt bei Rückfragen
Martin Schreiber,
Leitung Hochschulentwicklung und Zentrale Services
Tel. +49 651 201-3642 | E-Mail: schreiber@uni-trier.de
www.uni-trier.de
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Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
Unternehmensberater:in BANKSTEUERUNG (Luxemburg/Deutschland)
Mertert, Grevenmacher, Luxembourg 1 week ago
Unternehmensberater:in Asset Management, KVG (Luxemburg/Deutschland)
Plein, Rhineland-Palatinate, Germany 6 months ago
Gesundheits- und Krankenpfleger (B.A./ B.Sc.), Pflegefachmann (m/w/d) Fachstelle Pflege
Duales Studium B.A. BWL – Versicherung oder Finanzdienstleistungen (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre in einem interdisziplinären und digitalen Kontext fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die grüne Campuslandschaft und die lebendige akademische Gemeinschaft bieten zahlreiche Möglichkeiten, um einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universität Trier, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universität Trier im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universität Trier echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universität Trier zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universität Trier reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universität Trier tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
