Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstreisen, Lehraufträge und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universität Trier – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltung oder Rechtswissenschaft und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet – zum 15.03.2026 zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Umfassende Sachbearbeitung von Dienstreisen, Lehraufträgen, Unfällen von Beamtinnen und Beamt*innen sowie Angestellten, Umzugskosten- und Trennungsgeldbearbeitung und Personalsachbearbeitung für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltung oder Rechtswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht sowie im Hochschulgesetz, Wissenschaftszeitvertragsgesetz, Reisekostenrecht und in der Trennungsgeldverordnung; praktische Erfahrung im Personalbereich wünschenswert.
- Bereitschaft, sich mit den genannten Rechtsgebieten weiter zu vertiefen.
- Gute Office‑Kenntnisse und Einsatzbereitschaft für neue IT‑Systeme.
- Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Belastbarkeit.
- Flexibilität, Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Enge Verwaltungserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Hochschulbereich; SAP‑Kenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld.
- Eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten.
- Die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek.
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
- Eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag.
- Corporate Benefits.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach §2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer papierbasierten Bewerbung bitte keine Mappen oder Hüllen und nur unbeglaubigte Kopien einreichen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n89/25 bis zum 10.01.2026 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung z. Hd. Frau Peter‑Konz 54286 Trier oder per E‑Mail an meinjob@uni-trier.de.
Kontakt bei Rückfragen: Judith Berg, Personalabteilung Tel. +49 651 201‑4254 E‑Mail: berg@uni-trier.de www.uni-trier.de
Sachbearbeitung Personalwesen im Bereich Sonderrechtsgebiete (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier
Die Universität Trier bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mitarbeiter profitieren von einer internationalen Atmosphäre, einer großen Universitätsbibliothek sowie Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte im Personalwesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalwesen im Bereich Sonderrechtsgebiete (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Trier
Wenn du auf der Website von Universität Trier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalwesen im Bereich Sonderrechtsgebiete (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Trier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
