Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Projektleiter*innen und überwache Drittmittelprojekte für Forschung und Lehre.
- Unternehmen: Universität Trier – ein innovativer Arbeitgeber mit grünem Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
In der Abteilung I Haushalt und Finanzen – Sachgebiet Drittmittel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende zwei Stellen zu besetzen:
Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)
Das Sachgebiet Drittmittel unterstützt Wissenschaftler*innen von der Kalkulation über die Bewirtschaftung bis zur Abrechnung von drittmittelfinanzierten Projekten und Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Weiterbildung und wissenschaftlichen Veranstaltungen. Die beiden ausgeschriebenen Stellen sind ein Teil dieses Services der Zentralverwaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie beraten die Projektleiter*innen bei der Finanzplanung und erstellen Kalkulationen und Angebote für Drittmittelprojekte in Abhängigkeit von der Projektgattung auf der Basis einer kameralen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder auf der Basis von Vollkosten.
- Sie überwachen die Bewirtschaftung der laufenden Drittmittelprojekte auf der Basis der Kalkulation und Finanzplanung unter Berücksichtigung der steuer- und beihilferechtlichen Rahmenbedingungen.
- Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
- Sie organisieren Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweise und überwachen ordnungsgemäße Geldeingänge sowie die Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien und Bewilligungsbedingungen.
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Drittmittelprojekte und veranlassen alle erforderlichen Abschlussbuchungen. Sie bereiten die Unterlagen für Prüfungen und Audits vor und stehen den Prüfer*innen für Fragen zur Verfügung.
Das erwarten wir von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, oder in der Drittmittelverwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport
- eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei, Dateigröße von höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbung bitte an Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf: (Inhalt entfernt)
Kontakt bei Rückfragen Dr. Michael Stemmler, Abteilung I Tel. (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)
Wir suchen: Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Trier
Die Universität Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in der Finanzbuchhaltung auf einem grünen, internationalen Campus bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universität Trier, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universität Trier im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universität Trier echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universität Trier zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universität Trier reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Trier vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universität Trier tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
