Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Noten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Institut für Organische Chemie an der Universität Tübingen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld und unterstütze die Forschung und Lehre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Verwaltungsbereich, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Organische Chemie
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Bewerbungsfrist: Am Institut für Organische Chemie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d, E9a TV-L, 75%) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Finanzmanagement mit der Betreuung von Haushalts- und Drittmittelkonten
- Noten- und Prüfungsverwaltung
- Assistenz des Fachbereichssprechers
- Organisation von Kolloquien und Fachtagungen
- Personalfragen
- Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Vorausgesetzt wird:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorabschluss im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Inhaber/Innen von naturwissenschaftlichen Abschlüssen werden berücksichtigt
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen mit digitalen Büroanwendungen und in einer Universitätsverwaltung sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld der Forschung und Lehre
- Ein strukturiertes Onboarding
- Betriebliche Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%) Arbeitgeber: Universität Tübingen Institut für Organische Chemie
Kontaktperson:
Universität Tübingen Institut für Organische Chemie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen und Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Institution und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, die Stelle zu bekommen, die zu dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Finanzmanagement oder in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen der Stelle erfüllt.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Tübingen Institut für Organische Chemie vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Organische Chemie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Prüfe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in deinem Bereich relevant sind.
✨Sei bereit für digitale Fragen
Da Erfahrungen mit digitalen Büroanwendungen von Vorteil sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Kenntnissen in MS Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.