Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze die akademische Selbstverwaltung.
- Arbeitgeber: Institut für Organische Chemie an der Universität Tübingen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Gleichstellung und Diversität fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Lehre in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Verwaltungsbereich, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Organische Chemie
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Bewerbungsfrist: Am Institut für Organische Chemie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d, E9a TV-L, 75%) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Finanzmanagement mit der Betreuung von Haushalts- und Drittmittelkonten
- Noten- und Prüfungsverwaltung
- Assistenz des Fachbereichssprechers
- Organisation von Kolloquien und Fachtagungen
- Personalfragen
- Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Vorausgesetzt wird:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorabschluss im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Inhaber/Innen von naturwissenschaftlichen Abschlüssen werden berücksichtigt
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen mit digitalen Büroanwendungen und in einer Universitätsverwaltung sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld der Forschung und Lehre
- Ein strukturiertes Onboarding
- Betriebliche Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%) Arbeitgeber: Universität Tübingen Institut für Organische Chemie
Kontaktperson:
Universität Tübingen Institut für Organische Chemie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Lass deine Motivation in Gesprächen und bei der Kommunikation durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E9a TV-L, 75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Finanzmanagement oder in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen der Stelle erfüllt.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Tübingen Institut für Organische Chemie vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Organische Chemie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit des Instituts.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement, in der Noten- und Prüfungsverwaltung oder in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit Excel, Word und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Instituts. Es ist wichtig, dass du dich in das Team einfügen kannst.