Administrative/n Geschäftsführer/in (m/w/d) (100%, TV-L E14, unbefristet)

Universität Tübingen, Institut für Rechtsextremismusforschung, Tübingen

Bewerbungsfrist:

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind für die Institutsorganisation und -entwicklung verantwortlich. Sie tragen Verantwortung für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und für die fachliche Führung des Verwaltungspersonals.
• Sie verantworten das strategische Management der Haushalts- und Drittmittel des Instituts und die Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens.
• Sie verantworten die Personalverwaltung und -entwicklung unter Berücksichtigung der Institutsziele und der Perspektiven aller Statusgruppen.
• Sie steuern die Institutsverwaltung im Sinne der Institutsgremien und arbeiten mit der Dekanatsverwaltung, der zentralen Universitätsverwaltung sowie externen Partner*innen zusammen.
• Sie tragen Verantwortung für die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des Sicherheits- und Schutzkonzepts in Kooperation mit Universität, Sicherheitsbehörden und externen Partnern.
• Sie ermöglichen die öffentliche Sichtbarkeit des Instituts und entwickeln die Kommunikationsstrategie des Instituts permanent weiter.
• Sie pflegen die bestehenden transdisziplinären Netzwerke des IRex mit Zivilgesellschaft, Politik und öffentlicher Verwaltung und entwickeln diese strategisch weiter.
• Sie tragen Verantwortung für Datensicherheit und IT-Management des Instituts (u.a. Microsoft und Apple Systeme, Nextcloud etc.).
• Sie koordinieren das Studiengangmanagement und die Lehrplanung.
• Sie ermöglichen durch Ihre Arbeit exzellente Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Gremienarbeit sowie aktive Kontaktpflege mit Kooperationspartner*innen und Netzwerken des Instituts.

Wir erwarten:

• Einen guten bis sehr guten, bevorzugt sozial-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen, Hochschulabschluss (Master oder äquivalent).
• Mehrjährige Geschäftsführungserfahrung oder vergleichbare Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung, idealerweise im Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung.
• Eine ausgeprägte, ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit mit allen Statusgruppen innerhalb der Universität sowie unterschiedlichsten externen Partner*innen des Instituts.
• Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung und umfangreiche Kenntnisse des baden-württembergischen/deutschen Wissenschaftssystems und der Wissenschaftspolitik.
• Berufserfahrung in IT-Administration und IT-Sicherheit.
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten, strukturierten und kooperativen Arbeitsstil, hohes Organisationstalent.
• Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, partizipativer und wertschätzender Führungsstil mit allen Statusgruppen.
• Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, auch auf Englisch.
• Arbeitsort ist Tübingen.

Von Vorteil sind:

• Eine fachlich einschlägige Promotion und/oder thematische Vorerfahrungen im Themenfeld.
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, in Verbänden, im Bildungs- oder Sozialbereich.
• Berufserfahrungen im Bereich Sicherheits- und Schutzkonzepte, Notfall- und Krisenmanagement.
• Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
• Kenntnisse politischer Netzwerke, Strukturen und Prozesse in Baden-Württemberg.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld.
• Ein anspruchsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, national und international vernetzten universitären Institut an der Spitze eines engagierten administrativen Teams.
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und Flexibilität, ein strukturiertes Onboarding-Programm der Universität, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Ihre Bewerbung umfasst die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Darstellung Ihrer einschlägigen Kenntnisse und Vorerfahrungen (mit entsprechenden Nachweisen). Gerne können Sie uns bis zu zwei Personen benennen, die als Referenz ansprechbar sind. Ihre Unterlagen laden Sie bitte in einer PDF-Datei bis spätestens hoch:

Für Rückfragen steht Ihnen der wissenschaftliche Geschäftsführer PD Dr. Rolf Frankenberger unter rolf.frankenberger uni-tuebingen de bzw. 07071/ zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 statt.