Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Digitalisierung der Universitätsverwaltung und entwickle innovative IT-Lösungen.
- Unternehmen: Universität Ulm, eine zentrale Einrichtung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Homeoffice, sicheres Arbeitsumfeld, Jobticket und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d).
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 14
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns! Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Aufgaben- Fachliche und organisatorische Teamführung
- Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
- Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
- Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung
- Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
- Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
- Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen
- Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
- Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
- Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
- Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
- Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
- Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
- Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Homeoffice / mobiles Arbeiten
- sicherer Arbeitsplatz
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobBike BW
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
▷ Noch 3 Tage zum Bewerben!! Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/... Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Die Universität Ulm bietet Ihnen als Teamleiter/in im Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und innovativen IT-Lösungen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ▷ Noch 3 Tage zum Bewerben!! Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Universität Ulm. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Stelle und kann sich besser positionieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Informationssysteme und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Team hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Neugierde.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Frist von nur 3 Tagen im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ▷ Noch 3 Tage zum Bewerben!! Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Leidenschaft für die Digitalisierung der Verwaltung durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich ERP-Systeme oder Projektmanagement hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Ulm und das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Entwicklungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position Teamleitung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und im Projektmanagement parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in SAP S/4HANA betonen
Da vertiefte Kenntnisse in SAP S/4HANA gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System besonders hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und eventuell auch Lösungen für typische Probleme zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Universität. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung es für die persönliche und berufliche Entwicklung gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
