Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Digitalisierung der Universitätsverwaltung und entwickle innovative IT-Lösungen.
- Unternehmen: Zentrale Einrichtung der Universität Ulm mit einem dynamischen Team von 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Jobticket und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n
Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d)
Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns! Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 14 / bis A14 (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen)
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
Teamleitung
- Fachliche und organisatorische Teamführung
- Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
- Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
- Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung
Projektmanagement & Sicherheit
- Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
- Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
- Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen
Serviceowner Berichtswesen
- Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
- Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
- Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
- Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
- Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
- Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
- Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Homeoffice / mobiles Arbeiten
- sicherer Arbeitsplatz
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobBike BW
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Die Universität Ulm bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mitgestalten können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert das kiz innovative Ideen und ermöglicht Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Homeoffice-Möglichkeiten, einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und einer Vergütung nach TV-L, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen oder Meetups suchen, wo du potenzielle Arbeitgeber treffen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Organisation.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass die Interviewer wissen, warum du die perfekte Wahl für die Teamleiterposition bist. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleitung im Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagement bist. Lass deine Leidenschaft für die Digitalisierung durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Systeme optimiert hast. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge mit Zahlen und Fakten untermauerst – das macht einen starken Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen den besten ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Digitalisierung der Universität Ulm voranzutreiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da es sich um eine Teamleiterposition handelt, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du dein Team motivieren und leiten würdest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamführung und deinem Projektmanagement zu beantworten.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Finanz- und Dokumentenmanagement oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle tiefgehende Kenntnisse in ERP-Systemen und IT-Sicherheit erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, welche Erfahrungen du mit SAP S/4HANA oder ähnlichen Systemen hast und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
