Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) - Abt. Neuropsychologische Diagnostik

Für die Abt. Neuropsychologische Diagnostik und Psychotherapie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Die Arbeitsgruppe Neuropsychologische Diagnostik und Psychotherapie widmet sich in Forschung und Lehre der frühzeitigen Diagnostik sowie der neuropsychologisch-psychotherapeutischen Behandlung neurokognitiver Störungen und der damit verbundenen psychischen Belastungen von Betroffenen und ihren Angehörigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erforschung von Einflussfaktoren und Interventionsmaßnahmen für gesundes Altern. Ihr Profil: \* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) \* Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative \* Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement \* Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe \* Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten \* Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift \* Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ihre Aufgaben: \* Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung \* Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten \* Organisation von Personalangelegenheiten \* Büroorganisation, Dokumentenverwaltung \* Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten \* Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen \* Protokollführung in Sitzungen (z.B. Gremien) \* Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf Wir bieten: \* Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team \* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten \* Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement \* Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes \* Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) Weitere Informationen: stellen-portal https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!