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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Digitalisierung und Optimierung von Hochschulverwaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre mit 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und eine familienfreundliche Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts mit echtem Einfluss auf die Hochschulbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2026 mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für das Präsidialbüro suchen wir eine/n Assistenten/in im Projektteam QualiCampusBW (m/w/d).
- Umfang: Teilzeit 50%
- Befristung: 31.12.2026
- Vergütung: TV-L EG 6
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Assistenzstelle wird im Rahmen des landesweiten Vorhabens QualiCampusBW eingerichtet. Das Projekt hat zum Ziel, die Hochschulverwaltungen Baden-Württembergs durch Qualifizierung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement zu stärken. Es legt damit den Grundstein für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen, um die Hochschulverwaltungen effizienter, agiler und zukunftsfähiger zu machen. Die Universität Ulm koordiniert gemeinsam mit der Hochschule Ravensburg-Weingarten das Projekt.
Assistenten/in im Projektteam QualiCampusBW (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten/in im Projektteam QualiCampusBW (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Hochschulverwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Hochschulverwaltung oder in ähnlichen Projekten tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über das Projekt QualiCampusBW zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Veränderungen vor. Das Projekt erfordert eine agile Denkweise, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Hochschulverwaltung. Informiere dich über digitale Tools und Methoden, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe Ideen ein, wie diese optimiert werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten/in im Projektteam QualiCampusBW (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Universität Ulm passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Assistent/in im Projektteam QualiCampusBW interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen hervor, die für die Assistenzstelle wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Projekt QualiCampusBW informieren. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Teilzeit ist und in einem dynamischen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Aufgaben und Herausforderungen einzustellen.
