Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und bei spannenden Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Chemieingenieurwesen mit einem offenen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, sicheres Arbeitsumfeld und Jobticket für den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Chemietechnologie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse.
Umfang: Teilzeit 50%
Befristung: befristet bis
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Institut für Chemieingenieurwesen suchen wir eine*n Institutssekretär/in (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Das Institut für Chemieingenieurwesen befasst sich mit der Entwicklung von Technologien für den Energie- und Rohstoffwandel. Dafür werden verschiedene Forschungsprojekte bearbeitet sowie nationale und internationale Studierende ausgebildet. Für unser engagiertes und aufgeschlossenes Team suchen wir einen Institutssekretär/in, der/die uns sowohl in der Forschung als auch in der Ausbildung von Studierenden unterstützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wünschenswert
- routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
- sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- allgemeines Institutssekretariat
- verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen, Lehrdeputatsverwaltung, etc.)
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
Wir bieten
- attraktives Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- sicherer Arbeitsplatz
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr.-Ing. Robert Güttel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Chemieingenieurwesen - Referenz-Nr. 26053 Arbeitgeber: Universität Ulm
Das Institut für Chemieingenieurwesen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung innovativer Technologien widmet und gleichzeitig Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, was das Arbeiten an unserer Universität besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Chemieingenieurwesen - Referenz-Nr. 26053 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Chemieingenieurwesen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Werkstudentenstelle zu arbeiten, nutze diese Chance, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Chemieingenieurwesen - Referenz-Nr. 26053 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Institut für Chemieingenieurwesen passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Stelle als Institutssekretär/in wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und Verwaltung uns unterstützen können!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Chemieingenieurwesen verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und informiere dich über die Schwerpunkte der Arbeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Anwendungsprogrammen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Institutssekretär/in zu untermauern.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Anekdoten, die deine Zuverlässigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Du könntest auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut auf die internationale Zusammenarbeit vorbereitet bist.
