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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Begleitung der Mitglieder der EES Academy sowie Projektentwicklung.
- Arbeitgeber: Universität Ulm mit einem Fokus auf Innovation und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle innovative Projekte mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Naturwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 50%
Befristung: befristet bis 31.12.2032
Vergütung: TV-L EG 13
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die EES Academy des Exzellenzclusters POLiS (Post-Lithium Storage) suchen wir eine*n Koordinator/in (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Naturwissenschaften
- Promotion in den Naturwissenschaften
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
- Erfahrung in öffentlichkeitswirksamer Kommunikation
- Erfahrung in der Konzeption neuer Projekte
- Erfahrung im Personal- und Finanzcontrolling
- Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Erfahrung in der Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen (Hochschul-)Standorten
- Auslandserfahrung
- Hervorragende aktive und passive Sprachkenntnisse in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Begleitung der Mitglieder der EES Academy
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Qualifizierungs- und DEI-Formaten
- Qualitätssicherung, Evaluation und strategische Weiterentwicklung der EES Academy
- Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung
Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Bewerbungsfrist: bis 06.04.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Prof. Dr. Birgit Esser, Tel. +49 731 50-24550
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Koordinator / Koordinatorin für Wissenschaftsmanagement & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator / Koordinatorin für Wissenschaftsmanagement & Projektkoordination (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach bei einem Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator / Koordinatorin für Wissenschaftsmanagement & Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und in der Koordination klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Da wir internationale Kommunikation schätzen, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen sicher bist. Lass uns wissen, wie gut du kommunizieren kannst!
Nutze unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Koordination von Drittmittelprojekten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Gremiensitzungen geleitet oder neue Projekte konzipiert hast.
✨Sprich die Sprache der Universität
Da hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf mögliche Fragen in beiden Sprachen zu formulieren.
✨Zeige dein Interesse an DEI-Formaten
Da die Konzeption und Umsetzung von DEI-Formaten Teil der Aufgaben ist, informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices in diesem Bereich. Sei bereit, deine Ideen und Ansätze während des Interviews zu teilen.