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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat Studium und Lehre und gestalte die akademische Zukunft.
- Arbeitgeber: Universität Ulm - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Universität aktiv mit und entwickle neue Studiengänge.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 15 / BesG A 15
Beginn: 01.03.2026
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Für die Zentrale Universitätsverwaltung suchen wir eine Nachfolge für die Leitung Dezernat Studium und Lehre (m/w/d). Das Dezernat II - Studium und Lehre ist Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden & Lehrenden. Es unterstützt die Hochschulleitung, insbesondere den/die Kanzler/in und den/die Vizepräsidenten/in für Lehre, in akademischen Angelegenheiten, wie Hochschulzulassung, Prüfungsrecht, Kapazitäts- und Auslastungsfragen und bei der Einrichtung neuer Studiengänge und verantwortet das Management und die Umsetzung rund um den Student Life Cycle.
Ihr Profil:
- Studium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Management u. Führung oder vergleichbares Studium, welches für den höheren Dienst qualifiziert. Juristen idealerweise zusätzlich mit 2. Staatsexamen.
- Berufserfahrung in Leitung und Personalführung
- Sehr gutes Rechtsverständnis und -kenntnisse
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und der Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken
- Prozess- und Projektmanagementkenntnisse incl. Digitalisierung
- Sehr hohe Führungs- und Schnittstellenkompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Überzeugungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Dezernats mit den Abteilungen
- Studierendenservice
- Studiengangentwicklung, Zulassungs-, Studien- und Prüfungsrecht
- Zentrale Studienberatung und Studierendenmarketing
- Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Strategische Lehr- und Studiengangsentwicklung in Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen
- Fachliche Beratung der Fakultäten bei der Planung u. Entwicklung von Studiengängen, bei Akkreditierungsverfahren und zur Qualitätssicherung
- Koordination zentraler und dezentraler Prozesse in Studium und Lehre
- Stellungnahme und Mitarbeit in Gremien zur Entwicklung der Rahmenbedingungen für Studium, Lehre und Weiterbildung
- Implementierung von Reformen im Hochschulrecht und Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Digitalisierungsprojekte
- Analyse und Optimierung der Prozesse im Dezernat
Wir bieten:
- Ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Weiterbildung, Gesundheitsmanagement & vielfältige Veranstaltungen im universitären Umfeld
- Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Beschäftigung in einem Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Referenz-Nr.: 25150
Bewerbungsfrist: bis 06.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen: Dieter Kaufmann, Kanzler, Tel. +49 731 50-25001
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Leitung Dezernat Studium und Lehre (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Dezernat Studium und Lehre (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Uni Ulm zu verbinden. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine Prüfung. Informiere dich über die Universität, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Die Uni sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Fragen im Gespräch zu stellen – das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Dezernat Studium und Lehre (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Dezernat Studium und Lehre mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da es sich um eine Leitungsposition handelt, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich geleitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalführung und im Management zu sprechen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
In dieser Rolle wird strategisches Denken gefordert. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren und digitale Projekte umsetzen würdest. Sei bereit, deine Ansichten zur Weiterentwicklung von Studiengängen und zur Qualitätssicherung zu teilen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Universität und der Position, indem du nach den aktuellen Herausforderungen im Dezernat oder den Zielen für die nächsten Jahre fragst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
