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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalangelegenheiten und Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität in einem motivierten Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Public Management oder vergleichbar, gute rechtliche Kenntnisse und soziale Kompetenz.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei Eignung bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Zentrale Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil:
- Abschluss Studiengang Bachelor of Arts - Public Management bzw. Diplom Verwaltungswirt/wirtin (FH) mit einer Abschlussnote von mind. befriedigend
- Gute Kenntnisse in der Systematik und Anwendung rechtlicher Regelungen
- Strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue Themengebiete selbstständig zu erarbeiten
- Hohe soziale Kompetenz und gutes Organisationsvermögen
- Teamfähig, engagiert und belastbar
- Freundliches und sicheres Auftreten
Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis in die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes: Erfüllen der gesetzlichen und persönlichen Anforderungen.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Bereich Personal im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Hierzu gehört insbesondere: eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen von TV-L-Beschäftigten (wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende)
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Nach Ende der Elternzeitvertretung ggf. Wahrnehmung anderer Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Universitätsverwaltung.
Wir bieten:
- eine vielfältige abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein spannendes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Die Universität Ulm und was wir bieten: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Referenz-Nr.: 25050 Bewerbungsfrist: bis 04.05.2025 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen: Marion Großhans, Tel. +49 731 50-25047 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters im gehobenen Verwaltungsdienst. Verstehe die rechtlichen Regelungen, die in diesem Bereich relevant sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universitätsverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Universität und deren Werte. Betone, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum Teamgeist beitragen kannst, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/in im gehobenen Verwaltungsdienst zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Personalverwaltung oder im öffentlichen Dienst gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Hebe deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit hervor, da diese für die Rolle wichtig sind.
Rechtliche Kenntnisse betonen: Da gute Kenntnisse in der Systematik und Anwendung rechtlicher Regelungen gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wo du solche Kenntnisse erworben oder angewendet hast.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Universität Ulm und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Relevante Erfahrungen hervorheben
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und dein Verständnis für rechtliche Regelungen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Soziale Kompetenz demonstrieren
Da hohe soziale Kompetenz gefordert ist, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
