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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze bei der Kostenrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zentrale Universitätsverwaltung mit einem inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vorrangige Einstellung für schwerbehinderte Menschen und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Besoldung/ Vergütung: bis A11/ TV-L EG 10
Beginn: Für die Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d).
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Bereichen Public Management, Public Financial Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder ein vergleichbarer Studiengang
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Fundierte rechtliche Kenntnisse im universitären Kontext
- Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis in die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes: Erfüllen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung/Verwendung/Abrechnung des Studierendenvorschlagbudgets
- Stellen- und Rücklagenmanagement
- Erstellung des vierteljährlichen und jährlichen internen Hochschulberichts
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des internen Hochschulberichtswesens
- Grundsätze der Trennungsrechnung
- Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- sicherer Arbeitsplatz
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Dienstvereinbarung
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Bewerbungsfrist: bis
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Heike Pleil, Tel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059 Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der Finanzbranche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei dieser Universität arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam die Universität gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem passenden Bereich hast oder Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel, bringst, dann lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du gewissenhaft und organisiert bist – genau die Eigenschaften, die wir suchen.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal zu erhalten. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Kenntnis der Finanzthemen
Mach dich mit den aktuellen Themen im Bereich Finanzen und Finanzcontrolling vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die die Universität in diesem Bereich hat, und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel auffrischen. Übe das Erstellen von Tabellen, Diagrammen und Pivot-Tabellen, um im Interview sicher aufzutreten.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und wie du im Team gearbeitet hast, um Ziele zu erreichen.
✨Rechtliche Kenntnisse einbringen
Informiere dich über die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen im universitären Kontext. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu erläutern.