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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Zulassungs- und Auswahlverfahren für internationale Masterstudiengänge.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre mit 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Teilzeit und eine familienfreundliche Umgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und trage zur internationalen Vernetzung der Universität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Interesse an Hochschulangelegenheiten ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis September 2025 mit attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n saisonale Aushilfe (m/w/d).
- Umfang: Vollzeit/ Teilzeit 50%
- Befristung: bis 30.09.2025
- Vergütung: TV-L EG 4
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden. Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen. Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales sucht eine Aushilfskraft zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen.
Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Interna... Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Interna...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe der Zulassungsabteilung. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Ulm. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Aushilfskraft geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internationalen Studiengängen vor. Da die Stelle Unterstützung in englischsprachigen Programmen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über diese Programme und deren Zulassungsbedingungen präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Abteilung sucht jemanden, der sich schnell anpassen kann, also betone deine Erfahrungen in ähnlichen Situationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Interna...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben in der Abteilung Zulassung passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als saisonale Aushilfe interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Zulassungs- und Auswahlverfahren ein.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Ulm
Es ist wichtig, dass du dich vor dem Interview über die Universität Ulm und ihre Programme informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du zur Unterstützung der Abteilung Zulassung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Aushilfskraft in einem Team arbeiten wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.
✨Stelle Fragen zur Abteilung
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Zielen für die kommenden Jahre.
