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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zulassungs- und Auswahlverfahren für internationale Masterstudiengänge.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm bietet ein innovatives Umfeld mit ca. 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in der Hochschulverwaltung und trage zur Internationalisierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei Eignung bevorzugt eingestellt; Vielfalt wird geschätzt.
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Saisonale Aushilfe (m/w/d).
- Umfang: Vollzeit/ Teilzeit 50%
- Befristung: bis 30.09.2025
- Vergütung: TV-L EG 4
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden. Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.
Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales sucht eine Aushilfskraft zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen.
- Import/Export von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm
- Überwachung des Imports und ggf. Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
- Sichtung und Plausibilitätsprüfung (Form) der Antragsunterlagen
- Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung der Zulassungsanträge nach der jeweiligen Auswahlsatzung
Erforderliche Qualifikationen:
- sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungs- und IT-Abläufen
- Erfahrungen in der Arbeit in (Studierenden-) Verwaltungen oder mit digitalen Bewerbungsportalen
- Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1), Englischkenntnisse (B 2)
- sehr hohe IT Affinität und Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen der Zulassungsabteilung an der Universität Ulm. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Ulm, insbesondere aus der Abteilung Zulassung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Bewerbungsportalen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Saisonale Aushilfe (m/w/d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle hervorhebst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und mit digitalen Bewerbungsportalen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Aushilfsposition bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Universität Ulm reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit ein, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle relevanten Nachweise beigefügt sind.
Online-Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und die Bewerbungsformulare vollständig ausfüllst. Ein gut strukturierter Online-Antrag erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Ulm und ihre Abteilung Zulassung informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Herausforderungen der Abteilung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Bewerbungsportalen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Studienzeit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Abteilung sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Flexibilität.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
