Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung sowie Organisation von Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Universität Ulm mit einem internationalen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Für die Abt. Klinische und Biologische Psychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d).
Umfang: Teilzeit 50 %
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
- Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Personalangelegenheiten
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
- Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
- Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
- Protokollführung in Sitzungen (z. B. Gremien)
- Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Eine Aufstockung der Stelle um 50 % ist gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Referenz-Nr.: 26032
Bewerbungsfrist: bis 08.04.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Prof. Dr. Iris-Tatjana Kolassa, Tel. 49 731 50-26590
Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechpartnerin aufzunehmen. Frag nach weiteren Informationen oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Universität arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Klinische und Biologische Psychologie und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.