Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Institut, organisiere Termine und unterstütze wissenschaftliche Projekte.
- Arbeitgeber: Das Institut für Molekulare Medizin an der Universität Ulm bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem vielfältigen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHSA) und das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im administrativen Bereich (Sekretariat) für das Institut für Psychologie und Pädagogik (25 %) sowie die angegliederte Psychotherapeutische Hochschulambulanz (25 %). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Ihr Profil: Abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Gründliche Fachkenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Verwaltungsvorschriften Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen bzw. Bereitschaft, sich in neue einzuarbeiten Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Erledigen von Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung, Finanzmittelverwaltung, Buchhaltung und Abrechnungskontrolle Terminkoordination, Beschaffung von Gütern, Organisation von Personalangelegenheiten Wir bieten: Hervorragende infrastrukturelle Rahmenbedingungen (Hochschulambulanz, Institut) Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterqualifizierungsmöglichkeiten Unterstützendes und eingespieltes Team Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen des Instituts für Molekulare Medizin. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Arbeit des Instituts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft. Bereite dich darauf vor, wie du deine interkulturellen Kompetenzen in die tägliche Arbeit einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Institut für Molekulare Medizin. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Institut ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und deine Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft.
Unterlagen überprüfen und einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe insbesondere die Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast und wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehst.
✨Hebe deine Englischkenntnisse hervor
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.
✨Sei offen für Vielfalt
Die Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft ist wichtig. Teile deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und betone, wie du dazu beiträgst, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
