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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben in Lehre und Forschung.
- Arbeitgeber: Universität Ulm mit einem unterstützenden und eingespielten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Weiterqualifizierungsmöglichkeiten und hervorragende Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.
Für die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHSA) und das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im administrativen Bereich (Sekretariat) für das Institut für Psychologie und Pädagogik (25 %) sowie die angegliederte Psychotherapeutische Hochschulambulanz (25 %). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Ihr Profil: Abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Gründliche Fachkenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Verwaltungsvorschriften Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen bzw. Bereitschaft, sich in neue einzuarbeiten Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Erledigen von Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung, Finanzmittelverwaltung, Buchhaltung und Abrechnungskontrolle Terminkoordination, Beschaffung von Gütern, Organisation von Personalangelegenheiten Wir bieten: Hervorragende infrastrukturelle Rahmenbedingungen (Hochschulambulanz, Institut) Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterqualifizierungsmöglichkeiten Unterstützendes und eingespieltes Team Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Ulm
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität oder im Institut arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychotherapeutische Hochschulambulanz und das Institut für Psychologie und Pädagogik. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben im Sekretariat und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychotherapeutische Hochschulambulanz und das Institut für Psychologie und Pädagogik verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit gezeigt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest, z.B. zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Teamdynamik.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache. Das zeigt, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
