Universität Vechta | Abteilungsleiter / Fachbereichsleiter / Public Manager (m/w/d) Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt

Im Dezernat 3 Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Abteilungsleiters / Fachbereichsleiters /
Public Managers (m/w/d)
Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt
Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeitbeschäftigung
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit (insg. 39,8 Std./Woche) besetzt wird. Teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Falls Sie bereits über einen Beamtenstatus verfügen, ist eine Übernahme als Beamter*in grundsätzlich denkbar.
Als Bereichsleiter (m/w/d) für Akademische Angelegenheiten und Prüfungsmanagement koordinieren Sie den Einsatz der Mitarbeitenden, triffen grundlegende Entscheidungen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung und sorgen für rechtssichere Verfahren sowie die Entwicklung von Ordnungen im Prüfungswesen.
Ihr Aufgabengebiet
Die Aufgaben sind im Bereich des Berufungsmanagements verortet und umfassen neben allgemeinen Aufgaben des Bereichs die eigenständige Begleitung verschiedener Verfahrenstypen und die Wahrnehmung der damit Sie leiten das Akademische Prüfungs- und das Immatrikulationsamt mit zurzeit jeweils sieben Mitarbeiter*innen und tragen die fachliche und personelle Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse der beiden Ämter. Ihr Bereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Organisation und Koordinierung des Einsatzes der Mitarbeiter*innen
Bearbeitung von Angelegenheiten grundsätzlicher Art in den Ämtern inkl. Grundsatzentscheidungen zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Sicherstellung rechtssicherer Verfahren im Verwaltungshandeln und Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ordnungen und Richtlinien im Prüfungswesen
Verantwortung für die Organisation des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements.
Wir bieten Ihnen
ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Auf gabengebiet
ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u. a. Heiligabend, Silvester)
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
Sportangebote, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Profil
abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht oder Verwaltung, gern auch Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen), Public Management oder in einem verwandten Studiengang
oder Hochschulabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehr jähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer schuli schen oder hochschulischen Bildungseinrichtung
oder Verwaltungsprüfung II
Erfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereit schaft, sich eigenständig in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeiten
Fähigkeit, in und mit Teams erfolgreich zu arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations fähig keit
lösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter guter Einbindung aller Beteiligten
IT-Affinität und routinierter Umgang mit einschlägiger EDV (insbesondere MS Office)
rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).
Idealerweise bringen Sie zudem bereits Erfahrungen mit Personalführung (möglichst in der Hochschulverwaltung), mit Projekt- oder Change-Management und mit Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (z. B. HIS / HISinOne) mit.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Dezernentin, Frau Dr. Ann Kristin Schmitt-Grawe, zur Verfügung (E-Mail: ).
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 24/89/Dez3 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 12. Januar 2025 an:
Präsidium der Universität Vechta

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Universität Vechta
Driverstr. 22
49377 Vechta