An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation.
Wir suchen eineneine **Kreditorenbuchhalterin (125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)). Stundenausmaß: 30 Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet. Im Anschluss wird – im beiderseitigen Einvernehmen – die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Das Team Kreditorenbuchhaltung in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht Verstärkung bei der Bearbeitung seiner vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Ihre strukturierte Einschulung erfolgt persönlich durch das Kolleg*innen-Team.
Die Kreditorenbuchhaltung versteht sich als die zentrale Ansprechpartnerin in Buchhaltungsangelegenheiten und unterstützt die administrativen Mitarbeiter*innen in den Fakultäten der Universität Wien.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (HAK/HBLA).
- Mehrjährige berufsrelevante Berufserfahrung, idealerweise in der Klientenbuchhaltung einer Steuerberatungskanzlei oder in der Buchhaltung eines größeren Unternehmens.
- Beherrschung gängiger Buchhaltungsprogramme (idealerweise SAP) und MS-Office (insbesondere Excel).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (zumindest auf Niveau C1) und gute Englischkenntnisse.
- Zahlenaffinität, Problemlösungskompetenz und Lernbereitschaft.
- Teamfähigkeit sowie Hilfs- und Einsatzbereitschaft.
Das bieten wir Ihnen
Unsere Teamkultur zeichnet sich aus durch: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Verständnis und Unterstützung, Loyalität und Wertschätzung.
Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Unser Seminarkatalog umfasst über 600 Kurse speziell für unsere Mitarbeiter*innen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein wichtiges Anliegen. Sie können in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und im Home-Office arbeiten.
Die Universität Wien bietet Ihnen zudem Benefits wie:
- Betriebliche Pensionsvorsorgekasse
- Gesellige Veranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote
- Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen
Auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten steht die Universität Wien für Stabilität. Der Standort in der Wiener Innenstadt weist eine sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln auf.
Die Wahrnehmung und Anerkennung von Vielfalt sind zentrale Grundwerte der Universität Wien. Im Sinne von Gleichstellung und Diversität freuen wir uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team.
Gehalt: EUR 2.759,20 (Basis Vollzeit, Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten VwGr. IIIa, Grundstufe). Ihre Berufserfahrung kann die Einstufung beeinflussen.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Kreditorenbuchhalter*in in Braunschweig Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
