An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre.
Wir suchen eineneine **Organisationsassistentin (Fakultät für Wirtschaftswissenschaften). Beginndatum: Stundenausmaß: 20 Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis:
Wenn Sie gern organisieren und mit Daten, wissenschaftlichen Ergebnissen, digitalem Datenmanagement und Prozessen arbeiten, dann willkommen am Institut für Business Decisions and Analytics! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Organisationsassistenz für administrative, datenbezogene und wissenschaftsnahe Aufgaben. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und wirken darüber hinaus an der Aufbereitung, Dokumentation und Archivierung von Forschungsdaten insbesondere im Bereich digitaler Hörsaalplanung mit. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Das machen Sie konkret
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung des Teams, insbesondere notwendige organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und weiteren administrativen Prozessen.
- Sie bereinigen, strukturieren und bereiten Daten für die digitale und automatische Hörsaalplanung auf (Datenaufbereitung und Data Cleaning).
- Sie unterstützen bei der Überprüfung, Auswertung und dem Vergleich von Berechnungsergebnissen sowie bei der Aufbereitung der Ergebnisse für Präsentationen.
- Sie verwalten und dokumentieren Test- und Forschungsdaten strukturiert.
- Sie bauen ein PHAIDRA-Archiv für unsere Testdaten auf und pflegen es, inklusive Verlinkung und Bereitstellung der Inhalte auf der Lehrstuhl-/Institutswebsite.
- Sie wirken an der Pflege und Weiterentwicklung des Department-Wikis mit, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation von Informationen und Arbeitsabläufen.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
Muss-Kriterien:
- Interesse an Daten, Datenmanagement und wissenschaftlichem Arbeiten.
- Sicherer und sorgfältiger Umgang mit digitalen Tools und Daten.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Daten und Ergebnisse sorgfältig zu prüfen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 lt. CEFR.
- Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 lt. CEFR.
- Matura .
Soll-Kriterien:
- Freude daran, sich in neue Systeme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenaufbereitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Latex, Phyton/Julia oder vergleichbaren Werkzeugen.
- Hochschulabschluss.
- Erfahrungen im universitären Umfeld.
Ihr besonderer Arbeitsstil
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
- Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken.
- Teamplayer*in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Einblicke in aktuelle wissenschaftliche Arbeiten und Forschungsprojekte im Bereich digitaler Hörsaalplanung (University Course Timetabling).
- Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Datenmanagement, Forschung und Organisation.
- Eigenverantwortung und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich ggf. mit einem Studium vereinbaren lassen.
- Kollegiales und wissenschaftlich geprägtes Team.
- Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrung.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Organisationsassistent*in in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
