Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende IT-Projekte und unterstütze das Team bei der Dokumentation.
- Unternehmen: Universität Wien – ein Ort für innovative Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigem Hintergrund und fairer Anstellungspolitik.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3131 - 3131 € pro Monat.
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen.
Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Das Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT-Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien.
Die Stelle (Stundenausmaß: 37h/Wo, Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb) ist vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Dokumentation gesucht, die gutes technisches Verständnis mit hoher Eigeninitiative verbindet.
Das machen Sie konkret:
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und Begleitung der Vergabeverfahren
- Sicherstellung, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in der elektronischen Projektakte abgelegt werden
- Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge im zentralen Vertragsmanagementsystem
- Aktualisierung der technischen und organisatorischen Dokumentation im internen Wiki
- Aktive Unterstützung der Kolleg*innen bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus
- Gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert den Einstieg
- Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
Ihr besonderer Arbeitsstil:
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude an der Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Kommunikativer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch in Teilzeit
- Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Arbeitsumgebung
- Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen
- Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.131,30 für Vollbeschäftigung (40h), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung
- Gleiche Chancen für alle: Antidiskriminatorische Anstellungspolitik, Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität
Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
IT-Projektmanager*in in Heilbronn Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Projektmanager*in in Heilbronn erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Universität Wien schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Universität Wien.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager*in in Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Universität Wien aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Wien vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
