An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.
Wir suchen einen **Institutsreferentin an der Fakultät für Chemie.
Ihr Wirkungsraum: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist am Institut für funktionelle Materialien und Katalyse, das Teil der Fakultät für Chemie der Universität Wien ist. Am Institut sind vier Arbeitsgruppen sowie ca. 40 wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter*innen tätig. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (mit der Möglichkeit einer Entfristung).
Das machen Sie konkret:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.).
- Sie organisieren Meetings und unterstützen bei der Organisation von Tagungen und Symposien.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage.
- Sie übernehmen die Budgetverwaltung (Kontrolle Eingänge und Ausgänge).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess.
- Sie übernehmen das Reisemanagement und die Abwesenheitsverwaltung.
- Sie unterstützen/übernehmen das Bestellwesen.
- Sie übernehmen die Studierenden- und Lehrendenbetreuung.
- Sie übernehmen die Rolle desr Inventarbeauftragten.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbständigkeit
- Organisationsfähigkeit und kommunikatives Talent
- Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen sind von Vorteil (i3v, typo3, SAP)
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Institutsreferent*in in Jena Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
