Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und Systeme für die Verwaltung an österreichischen Universitäten.
- Unternehmen: Universität Wien – ein Ort der Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Inspirierendes Arbeitsklima, interne Weiterbildung und faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Förderung von Diversität im Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die Zukunft der digitalen Universitätsverwaltung.
- Qualifikationen: IT-Praxis und Kenntnisse in Datenarchitektur sowie Requirements Engineering erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3510 - 3510 € pro Monat.
An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation.
Ziel dieser nationalen Initiative ist die Einrichtung einer Kompetenzstelle zur Koordinierung und Konsolidierung der technischen und organisatorischen Infrastrukturen für eine zeitgemäße und zukunftsorientierte digitale Universitätsverwaltung. Im Rahmen eines einjährigen Vorprojekts wird die Kompetenzstelle mit einer Records Management-/Archivfachkraft und einem IT-Systemarchitekten besetzt, um die konkreten digitalen Prozesse und Anwendungen, die den Lebenszyklus von Verwaltungsunterlagen der Partneruniversitäten von der Entstehung bis zur Archivierung begleiten, zu evaluieren. Das Archiv der Universität Wien stellt die räumliche Infrastruktur für dieses Kooperationsprojekt österreichischer Universitäten bereit.
In enger Abstimmung mit den Vertreter*innen der Partneruniversitäten erarbeiten Sie in der Kompetenzstelle folgende technische Projektinhalte:
- System- und Prozessanalyse: Evaluierung bestehender digitaler Systeme, Datenstrukturen und Prozesse an den teilnehmenden Universitäten
- Requirements Engineering: Technische Bedarfsanalyse bei Stakeholdern und Konsolidierung in einem harmonisierenden Anforderungsprofil
- Zielkonzept und Datenmodellierung: Erarbeitung eines übergreifenden Daten- und Metadatenmodells anhand von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen
- Lösungsarchitektur: Mitgestaltung des Fach- und Architekturkonzepts für die Bereiche Dokumentenmanagementsystem und digitales Archiv (inkl. Schnittstellenkompatibilität, Datenaustausch, Mandantenfähigkeit, Zugriffskonzepte)
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Qualifikationen: Einschlägiger Hochschulabschluss oder einschlägige HTL-Ausbildung mit mindestens einem Jahr IT-Praxis oder AHS-Abschluss mit mindestens eineinhalb Jahren IT-Praxis oder zwei Jahre relevante IT-Praxiserfahrung
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Kompetenz im Requirements Engineering und der multiperspektivischen Systemanalyse; Kenntnisse in Datenarchitektur und Datenmodellierung sowie Kenntnisse über Berechtigungs- und Rollenkonzepte; fundiertes Verständnis der Prinzipien des Daten-Managements (inkl. Dokumentverwaltung, Lebenszyklus von Dokumenten, Revisionssicherheit); Erfahrung in der Harmonisierung unterschiedlicher Daten und Metadaten-Schemata sowie der Zusammenführung/Schnittstellenanalyse heterogener Systemlandschaften; von Vorteil sind Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) und des Archivwesens (OAIS-Referenzmodell); sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse.
Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind eine Teamplayerin und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir:
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.510,30 (Basis Vollzeit; 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d) in Leipzig Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Universität Wien bewerben
Viele Unternehmen, wie Universität Wien, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Universität Wien und die ausgeschriebene Position IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Wien vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Universität Wien an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
