Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im IT-Support und manage die Inventarverwaltung.
- Unternehmen: Universität Wien – ein Ort für innovative Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Wirtschaftswissenschaften mit.
- Qualifikationen: Matura, gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Universitätsumfeld.
An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon tragen ca. 3000 Mitarbeiter innen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen.
Beginndatum:
Stundenausmaß: 10 Wochenstunden
Einstufung KV: 54 VwGr. IIIa
Befristung bis: Es handelt sich um eine befristete Ersatzkraftstelle aufgrund einer Abwesenheit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams am Faculty IT-Support bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank
- Durchführung interner Verrechnungen mit den betreuten Einheiten
- Betreuung des Webauftritts des Faculty IT-Supports
Ihr Profil:
Ausbildung & Erfahrung:
- Abschluss einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule (Matura)
- Mindestens 2 Jahre Berufspraxis, bevorzugt im Bereich der Universität Wien
Kenntnisse & Fähigkeiten:
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Access
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z. B. Typo3)
- Erfahrung mit SAP
Persönliche Stärken:
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierung und Lösungsfindung
- Teamplayer mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz
Das bietet die Universität Wien:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen
- Inspirierendes Arbeitsklima: Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Arbeitsumgebung
- Gute öffentliche Anbindung: des Arbeitsplatzes
- Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen
- Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit) mit Möglichkeit der Anrechnung von Berufserfahrung
- Gleiche Chancen für alle: Wertlegung auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität - qualifizierte Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Organisationsassistent in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Remote-Arbeit bietet. Mit einem engagierten Team und einem umfangreichen internen Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Fragen der Zukunft zu arbeiten und Teil einer dynamischen Gemeinschaft zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistent in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Wien und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Wien Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistent in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Wien von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Wien solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Wien ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Wien gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Wien vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Wien sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Wien verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
