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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lehrgangsleitung bei der Organisation von Weiterbildungsprogrammen und Events.
- Arbeitgeber: Universität Wien – ein inspirierender Ort für persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten, internes Weiterbildungangebot und faires Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Weiterbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Teamarbeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancengleichheit und Diversität.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Program Assistant unterstützen Sie die Lehrgangsleitung in allen organisatorischen Belangen rund um die Durchführung eines Weiterbildungsprogrammes und führen alle Aufgaben rund um diese Organisation eigenverantwortlich durch. Das machen Sie konkret:Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung in allen organisatorischen BelangenAnsprechperson für organisatorische Fragen sowie organisatorische Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs für Teilnehmer*innen und Referent*innenBeratung und Information von Interessent*innen des WeiterbildungsprogrammsOrganisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Bewerbung des ProgrammsOrganisation und Durchführung von AufnahmeverfahrenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für das WeiterbildungsprogrammPflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle des Programms, Community-ManagementLehrplanung und Terminkoordination: Organisatorische Umsetzung der Lehrveranstaltungen und Betreuung der Referent*innen sowie Seminarbetreuung, Betreuung der E-Learning PlattformenErstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen sowie Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben ein repräsentatives Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und gute soziale Kompetenzen.Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, verfügen über Eigeninitiative und haben eine strukturierte Arbeitsweise.Sie handeln serviceorientiert, überzeugen durch ihre Freundlichkeit und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen.Sie arbeiten gerne in einem Team und schätzen Kollegialität. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bei uns auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem diversen universitären Background, in einer angenehmen Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.303,48 (30h/w, brutto, 14mal) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Die Anstellung ist vorerst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Salome Manolassalome.manolas@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 30.10.2025 [[filter3]] [[custAlternativeApplyURL]] Jetzt bewerben
Program Assistant Arbeitgeber: Universität Wien
Kontaktperson:
Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Program Assistant
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Programmen und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Jobportal zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Program Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als Program Assistant passen und zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und serviceorientiert gearbeitet hast.
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du dich bewirbst, sondern auch, was dich an der Position begeistert. Zeige uns, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur positiven Atmosphäre bei StudySmarter beitragen kannst.
Belege deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und prägnante Sprache und achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind – das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewerbung über unser Jobportal: Vergiss nicht, dich über unser Jobportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Weiterbildungsprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir alle Informationen über das Weiterbildungsprogramm anschauen. Verstehe die Ziele, die Zielgruppe und die angebotenen Kurse. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Das können Situationen sein, in denen du Probleme gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und mit Stress umgehst. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
