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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Transformationsprojekte im Immobilienmanagement und verbessere die Nutzererfahrung.
- Arbeitgeber: Universität Wien, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumverwaltung und arbeite an spannenden digitalen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 5 Jahre Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3390 - 4500 € pro Monat.
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Die Universität Wien arbeitet daran, in der Verwaltung ihrer Räume und Immobilien einen höheren Grad an Digitalisierung und Nutzer*innenkomfort zu erreichen. Lehrveranstaltungsräume, Büros, Student Spaces sollen künftig im Hinblick auf Ihre Verfügbarkeit transparent dargestellt und flexibel buchbar sein. Mit dem beschlossenen Transformationsprojekt u:room werden Informationen in einer gemeinsamen Plattform (Flächenmanagement, Workplace-Management, Raum- und Asset-Buchung etc.) konsolidiert und sichtbar gemacht. Dies soll in letzter Konsequenz die Nutzbarkeit der gesamten Gebäudefläche erhöhen, eine effiziente Flächenverwendung sicherstellen und eine belastbare Grundlage für die Raumplanung und -verwaltung liefern. Die Integration der neuen Plattform in die bestehenden Prozesse sowie die weitere Digitalisierung der Abläufe im Raum- und Ressourcenmanagement sind Teil Ihrer Aufgaben.
Im Sinne eines Programmmanagements definieren Sie zusammen mit Personen aus der IT-Abteilung die Anforderungen aus Sicht des Immobilienmanagements für eine Umsetzung in der Systemlandschaft der Universität Wien. Ihre Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Gebäuden und IT mit tiefgehenden Verständnissen an beiden Enden.
Das machen Sie konkret:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- abgeschlossenes fachspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (Immobilienwirtschaft, Facility Management)
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit Fokus auf Digitalisierungsprojekten/-programmen
- Hohe Affinität zu digitalen Themen und Begeisterungsfähigkeit für neue Technologien
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und organisationaler Intelligenz
- Erfahrungen mit agiler Arbeitsweise
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Analytische Problemlösungskompetenz und Streben nach ständigen Verbesserungen von Prozessen und Methoden
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen in Teams oder anderen übergreifenden Arbeitsformen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Bernd Stampfl bernd.stampfl@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Programmmanager*in Digitalisierung Immobilienmanagement Arbeitgeber: Universität Wien
Kontaktperson:
Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmmanager*in Digitalisierung Immobilienmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Digitalisierung im Immobilienmanagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir bei deinem Gespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für neue Technologien! In einem digitalen Umfeld ist es wichtig, dass du nicht nur die aktuellen Trends kennst, sondern auch, wie du diese in die Praxis umsetzen kannst. Lass deine Leidenschaft für Innovationen durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmmanager*in Digitalisierung Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Digitalisierung im Immobilienmanagement beitragen kannst. Hebe relevante Projekte hervor und zeige, was dich besonders macht!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du genau für diese Position brennst. Erzähl uns, was dich an der Digitalisierung begeistert und wie du die Schnittstelle zwischen IT und Immobilienmanagement gestalten möchtest.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das sind nicht nur deine Abschlusszeugnisse, sondern auch Nachweise über deine Berufserfahrung und Weiterbildungen, die deine Qualifikationen untermauern.
Bewirb dich direkt über unser Jobportal: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Jobportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Wien vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierung im Immobilienmanagement
Mach dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich der Digitalisierung im Immobilienmanagement vertraut. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Digitalisierung von Flächenmanagement und Raumverwaltung verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Programmmanagement und in der digitalen Transformation belegen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen und zu erläutern, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen IT und Immobilienmanagement beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Konzepte einfach zu erklären und zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Wien, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
