Referent*in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel
An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Als Teil der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik gehören Sie zu einem engagierten Team, das sich dem erstklassigen Support seiner Wissenschafter*innen verschrieben hat. Gemeinsam setzen wir unsere Expertise in verschiedenen Fachbereichen ein, um unseren Forschenden einen möglichst großen Freiraum für ihre wissenschaftlichen Aufgaben zu ermöglichen.
Das machen Sie konkret
- Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis hin zu mehreren hundert Teilnehmer*innen)
- Leitung von Projektteams
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events
- Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen
- Administration und Koordination von nationalen und internationalen (Drittmittel-)Forschungsprojekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern
- Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive deren Abrechnung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder entsprechend gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich und Eventmanagement (idealerweise auch in Wissenschaftskommunikation und Projektmanagement)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in einem internationalen Umfeld
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Management Systemen (Typo 3) und Social Media
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
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Referent*in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
