Anwendungsbetreuer in Bewerbungsmanagement Im Team Reporting und Digitale Services der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung ist eine Stelle zu besetzen. Sie ist vorerst auf ein Jahr befristet; eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen bzw. möglich. Stundenausmaß: 20 Einstufung KV: 54 Vw Gr. IIIa Ihr persönlicher Wirkungsraum Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Bewerbungsmanagementsystem apte NG, mit dem die Universität Wien die Auswahl von Ph D-Kandidatinnen abwickelt. Sie betreuen die Anwendung fachlich, konfigurieren Ausschreibungen und Formulare und verantworten zentrale Schritte im Recruiting-Prozess, von der Ausschreibung bis zur Übergabe erfolgreicher Kandidatinnen in die nachgelagerten Systeme. Dabei arbeiten Sie eng mit Doktoratsschulen, Fakultäten, der zentralen Verwaltung der Universität sowie dem Zentralen Informatikdienst und der Herstellerfirma der Software zusammen. Das machen Sie konkret Fachliche Anwendungsbetreuung von apte NG: Konfiguration von Ausschreibungen, Formularen, Workflows und Benutzer innenrechten Support für Anwenderinnen (Doktoratsschulen, Bewerberinnen und weitere Prozessbeteiligte) auf Deutsch und Englisch, inkl. Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen Verantwortung für die Übergabe der Daten erfolgreicher Kandidat innen an nachgeschaltete interne Systeme für die Studierendenverwaltung Fehleranalyse, Abstimmung mit dem Hersteller (Valucon) und dem Zentralen Informatikdienst sowie Testen neuer Releases Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Systems und der Prozesse, Dokumentation in Confluence und Aufgabenverwaltung in Jira Stakeholder-Kommunikation sowie vereinzelt Veranstaltungsorganisation Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit Reifeprüfung Erfahrung in der Betreuung oder Konfiguration webbasierter Anwendungen (idealerweise Bewerbungsmanagement-, Campus- oder HR-Systeme) Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Abläufe digital abzubilden Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten; Kenntnisse der DSGVO von Vorteil Erfahrung mit Atlassian Confluence und Jira von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Universitäten oder Forschungseinrichtungen von Vorteil Ihr besonderer Arbeitsstil Sie arbeiten eigenverantwortlich, genau und strukturiert, erklären Technisches verständlich und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick. Sie sind serviceorientiert, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team. Das bieten wir Ihnen Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten im gegenseitigen Einvernehmen Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background Gute öffentliche Anbindung Interne Weiterbildung: umfangreiches, kostenfreies Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,20 (Vollzeit), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung Gleiche Chancen für alle Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Anwendungsbetreuer In Bewerbungsmanagement in Wien Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
