Institutsreferent in (Fakultät für Chemie) An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Beginndatum: 01.12.2026 Stundenausmaß: 20 Einstufung KV: 54 Vw Gr. IIIa Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist am Institut für funktionelle Materialien und Katalyse, das Teil der Fakultät für Chemie der Universität Wien ist. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (mit der Möglichkeit einer Entfristung). Aufgaben Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen, Studierende etc.) Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Symposien Betreuung der Institutshomepage Budgetverwaltung (Kontrolle Eingänge und Ausgänge) Administration des Ausschreibungs-/Recruitingprozesses Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung Unterstützung/Übernahme des Bestellwesens Studierenden- und Lehrendenbetreuung Rolle desr Inventarbeauftragten Anforderungen Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext) Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisatorische Fähigkeiten Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbständigkeit Organisationsfähigkeit und kommunikatives Talent Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen sind von Vorteil (i3v, typo3, SAP) Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Institutsreferent In in Wien Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
