An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre.
An der Fakultät für Sozialwissenschaften wird die neue Core Facility NexusSoSci aufgebaut. NexusSoSci schafft infrastrukturelle und technische Voraussetzungen für den Aufbau einer zentralen Service- und Kompetenzstelle für sozialwissenschaftliche Forschung. NexusSoSci umfasst die qualitativen und quantitativen sozialwissenschaftlichen Methodenexpertisen in der Datensammlung, Datenaufbereitung und Datenanalyse. Dabei leisten die drei Senior Scientists sowie die Koordinationsstelle jeweils einen wesentlichen Beitrag bei der Entwicklung der digitalen, materiellen und räumlichen Infrastrukturen für Forschungsprojekte der Wissenschafter innen und von Schulungs- und Vernetzungsaktivitäten. Die Stellen werden zunächst am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften angesiedelt und bei positiver Evaluierung in eine Subeinheit überführt. Die Stelle ist vorerst für 4 Jahre befristet. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit der Entfristung nach positiver Evaluierung und finanzieller Bedeckung der Core Facility.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Als Koordinator in unterstützen Sie die Fakultätsleitung und die involvierten Wissenschafter innen beim Aufbau und Entwicklung der neuen Core Facility NexusSoSci.
Das machen Sie konkret
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan in für Forschung/Dekan in) und Bericht an diese
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler innen
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern
- Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility
- Einführung von je nach Nutzer innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund
- Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
- Masterabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder verwandte Fächer
- Kenntnisse in der Organisation universitärer Strukturen, Prozesse und Budgetplanung
- Expertise und Berufserfahrung im wissenschaftlichen Koordinationsbereich
- Gute Kenntnisse der internationalen Förder- und Forschungslandschaft und Methoden in der sozialwissenschaftlichen Forschung sind von Vorteil
- Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation (Betreuung von Websites, Intranet und ggf. Social Media; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen)
- Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren (von Wissenschafter innen über die Universitätsleitung bis hin zu Kooperationspartner innen und externen Kund innen aus verschiedenen Sektoren und hochrangigen Stakeholdern sowie ggf. Medien)
- hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Umfassende EDV-Anwender innenkenntnisse
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsklima: engagiertes, dynamisches und kollegiales Team in angenehmer Arbeitsumgebung
- Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes
- Interne Weiterbildung: umfangreiches, kostenfreies Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen
- Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.450,30 (brutto auf Vollzeitbasis), Erhöhung bei Anrechnung von Berufserfahrung
- Gleiche Chancen für alle
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Koordinator in Core Facility der Fakultät für Sozialwissenschaften in Wien Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
