An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre.
Wir suchen eineneine Organisationsassistentin
an der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät. Beginndatum:
Stundenausmaß:
27 Einstufung KV:
54 VwGr. IIIa
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Ihr persönlicher Wirkungsraum Am Institut für Geschichte der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist die Stelle für die Arbeitsbereiche Österreichische Geschichte und Neuere Geschichte zu besetzen.
Das machen Sie konkret
Administration von Drittmittelprojekten
Betreuung der Homepage
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u:cris)
Erstellen und Verwalten von Datenbanken
Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint-Präsentationen (Englisch)
Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkurse etc.
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter innen in allen administrativen Belangen, besonders auch bei der Begleitung von Lehrveranstaltungen
Aufbereitung von Materialien für E-Learning
Betreuung von Gastvortragenden
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.
Prüfungsverwaltung der Lehrbereiche (Vorbereitung der Prüfungsunterlagen, Protokollierung der Noten etc.)
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen / universitären Kontext in den Geisteswissenschaften)
Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office-Erfahrung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) & Social Media
Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools für administrative Abläufe und zur Unterstützung von wissenschaftlicher Recherche
Ihr besonderer Arbeitsstil Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind eine Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen
Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten im gegenseitigen Einvernehmen
Inspirierendes Arbeitsklima:
Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung
Gute öffentliche Anbindung:
Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
Interne Weiterbildung:
Laufende Möglichkeit zur Vertiefung der Kompetenzen durch ein umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Faires Gehalt:
Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit), erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrung
Gleiche Chancen für alle:
Antidiskriminatorische Anstellungspolitik, Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität
Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst
Organisationsassistent In - €2.759,2 Pro Monat in Wien Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
