Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Administration und Dokumentation von Prozessen.
- Unternehmen: Universität Wien - ein Ort für innovative Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2483 - 3035 € pro Monat.
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen.
Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Das Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT-Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aktualisierung der technischen und organisatorischen Dokumentation im internen Wiki
- Aktive Unterstützung der Kolleg*innen bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus
- Gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert den Einstieg
- Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
- Kommunikativer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit, im gegenseitigen Einvernehmen auch in Teilzeit.
Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Interne Weiterbildung: Kostenfreies, umfangreiches Kursangebot zur Vertiefung der Kompetenzen.
Projektmanager - Administration / IT / Organisation (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Universität Wien
Die Universität Wien bietet Ihnen als Techniker*in Messtechnik in der Fakultät für Physik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von internationaler Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Forschungsprojekten mit Institutionen wie NASA und NOAA teilzunehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Atmosphärenforschung zu leisten.
