Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Dekanat der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.
- Unternehmen: Die Universität Witten/Herdecke ist eine innovative private Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche freie Brückentage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Fakultätsleitung direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Die Tätigkeit verbindet die klassischen Aufgaben eines Dekanatssekretariats mit organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Fakultätsalltag. Sie arbeiten eng mit der Fakultätsleitung zusammen, koordinieren Abläufe im Dekanat und sind eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatssekretär:in für das Dekanat der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 25-35 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
- Organisation und Koordination des Dekanats der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft
- Unterstützung der Fakultätsleitung in der internen und externen Kommunikation
- Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Gäste bei allgemeinen Fragen rund um Studium und Fakultätsadministration
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung eines reibungslosen Dekanatsbetriebs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamsekretariat oder Office Management
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Zusätzliche freie Brückentage
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
- Verschiedene Bezuschussungen
- Weiterbildung
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.08.2026 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung: Dr. Monika Olivo | Kaufmännische Leitung der Fakultät Wirtschaft und Gesellschaft | monika.olivo@uni-wh.de
Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.
Dekanatssekretär:in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Die Universität Witten/Herdecke bietet als private Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf ganzheitliche Gesundheitsversorgung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die UW/H die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, zusätzlichen freien Brückentagen und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Witten/Herdecke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dekanatssekretär:in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Witten/Herdecke.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatssekretär:in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Witten/Herdecke teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Dekanatssekretär:in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft bei Universität Witten/Herdecke besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Dekanatssekretär:in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft bei Universität Witten/Herdecke nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten/Herdecke vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Witten/Herdecke. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Witten/Herdecke?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
