IT-Mitarbeiter:in Antragsmanagement und Schulungen (w/m/d)

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen der Universitätsgemeinschaft und hat die Funktion eines Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT-Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den Fakultäten. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

• Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)
• Optimierung und Übertragung vorhandener Antragsprozesse in eine digitale Welt
• Ersetzung bisheriger Freigabewege (E-Mail, Postweg) durch digitale Workflows
• Reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software
• Aufbau einer Schulungsplattform und Einrichtung von Lernräumen für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz)
• Anschauliche Darstellung vorgegebener Schulungsinhalte und Möglichkeit einer anschließenden Wissensabfrage (Quiz)
• Automatisierte Erinnerungen an To Do's für Teilnehmende
• Verantwortung für das Rollen- und Rechtemanagement sowie die Administration des dazugehörigen Servers
• Zusammenarbeit mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität und Organisation der Umsetzung der Änderungen

Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder:innen durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit.

Sie verfügen über:

• ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse in SQL und HTML; CSS sind Ihnen nicht unbekannt
• idealerweise Programmierkenntnisse in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
• Sicherheit im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
• Erfahrungen in der Aufnahme und Optimierung von Prozessen
• anwendungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein zielgerichtetes Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
• gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
• gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wir bieten:

• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dreischulte (Ltr. Personalmanagement) telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.