Koordinator:in (w/m/d) am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integ[...]

Koordinator:in (w/m/d) am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integrative und Anthroposophische Medizin (50 %) Teilzeit.

Die Universität Witten / Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Wir suchen zum 01.11.2025 für unser Team am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integrative und Anthroposophische Medizin. Das Institut für Integrative Medizin (IfIM) hat das Ziel, die Entwicklung einer modernen integrativen Medizin in Forschung, Lehre und Versorgung aktiv mitzugestalten. Mit „integrativer Medizin“ ist gemeint, dass bei der Behandlung die Beziehung zwischen Ärzt:innen und Patient:innen besonderen Wert hat. Es geht darum, den ganzen Menschen zu betrachten und nicht nur einzelne Symptome.

Die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Innovationsfonds-Projekt „Fit Für Fieber“ zu besetzen, um die Einführung einer neuen Versorgungsform in die pädiatrische Praxis, basierend auf 7 Jahren Fieberforschung am Lehrstuhl, zu unterstützen. Die Anstellung erfolgt aufgrund der Laufzeit des Projektes zunächst befristet bis zum 30. Juni 2028. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei Entwicklung und Operationalisierung der neuen Versorgungsform, insbesondere Mitarbeit an der Entwicklung des Kommunikations- und Schulungsmaterials, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Steuerung, Koordination und hauptbeteiligt an der Kommunikation mit den Praxen, Projektpartnern sowie Steuerung von Dienstleistern
• Verarbeitung von Feedback und die Qualitätssicherung des Prozesses mit entsprechender dynamischer Anpassung
• Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit, Mitentwicklung der Webseite und weiteren Kanälen
• Organisation und allgemeines Projektmanagement, Vorbereitung von Unterlagen für Drittmittelverwendung
• Erstellung der CRFs und Studienordner mit Datensheets, Rekrutierung der Studienpraxen, Erstellung von SOP (Standard operating procedures) für Studienpraxen, Patientenmaterialien, Curricula, Erstellen des Prüfplans

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. (Masterabschluss oder Diplom, Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder äquivalent)
• Interesse an Patient:innen-orientierter Forschung und neuen Versorgungsformen
• Forschungserfahrung wünschenswert
• Hohes Engagement und Flexibilität
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Unterstützung Ihrer eigenen Forschungsinteressen sowie Förderung Ihrer wissenschaftlichen Laufbahn (Promotion, Habilitation)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• Arbeiten im Büro und im Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.