Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und verwalte Büro- und Seminarräume für eine dynamische Universität.
- Arbeitgeber: Die Universität Witten/Herdecke ist eine innovative private Bildungseinrichtung mit 3.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuungskosten und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Raumnutzung an einer modernen Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfaltsgedanke wird aktiv gefördert; alle Bewerbungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)
- Teil- oder Vollzeit möglich
- Hybrid
- Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten
- Mit Berufserfahrung
- 14.04.26
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Raummanagement in der Abteilung Campus Management.
In Ihrer Funktion sind Sie für die Planung, Vergabe und Überprüfung unserer Büro- und Seminarräume verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten im Zuge der Lehr- und Raumplanung.
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Umständen nach Absprache möglich. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in dem Bereich Raummanagement und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
- Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
- Management der Büroräume sowie Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
- Verwaltung der Seminarräume
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Analyse von Auslastungsuntersuchungen
- Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
- Beratung über die Möglichkeiten der eingesetzten Software und Unterstützung der Fachanwender:innen
- Dokumentation von allen Prozessen in diesen Umfeldern
Ihr Profil
- Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise
- Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten
- Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulumfeld
Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende
Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Jennifer Burmeister
Leiterin Campus Management
Vielfaltsgedanke
„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden
Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Kontaktperson:
Universität Witten/Herdecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bereich Raummanagement oder an der Universität Witten/Herdecke zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über die Raummanagementsoftware
Da die Stelle Kenntnisse in einer speziellen Raummanagementsoftware erfordert, solltest du dich vorab mit gängigen Programmen vertraut machen. Online-Tutorials oder Webinare können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgruppen erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige dein Interesse an der Hochschule
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Projekte an der Universität Witten/Herdecke. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich für die Institution und ihre Werte interessierst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität Witten/Herdecke. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Raummanagement zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisations- und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position im Raummanagement geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Büro- und Seminarräume beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten/Herdecke vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität Witten/Herdecke informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und die spezifischen Anforderungen im Bereich Raummanagement. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Raummanagement und Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fach- und Statusgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, insbesondere zu den Herausforderungen, die im Raummanagement auftreten können. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.