Referent/in im Alumnimanagement mit Schwerpunkt Datenbank- und Communitymanagement (w/m/d)

Referent/in im Alumnimanagement mit Schwerpunkt Datenbank- und Communitymanagement (w/m/d)

Referent/in im Alumnimanagement mit Schwerpunkt Datenbank- und Communitymanagement (w/m/d)

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team des Alumni Managements für die Betreuung unserer über 9.000 Alumnae und Alumni.
Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Alumni Datenbank
• Datenanalyse und Berichterstattung
• Eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen, um die Ergebnisse der Datenanalyse zu kommunizieren
• Implementierung von Automatisierungstools und -prozessen
• Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern
• Pflege und Weiterentwicklung des Alumni Online Portals
• Communitymanagement
• Eigenständige Betreuung, Planung, Konzeption und Umsetzung bedarfsorientierter Service-Angebote für Alumni
• Teilnahme an Alumni Veranstaltungen
• Konzeption, Organisation und Durchführung neuer Veranstaltungsformate mit Alumni und Studierenden
• Weiterentwicklung und Betreuung unterschiedlicher Kommunikationsformen wie z. B. Newsletter, Internetauftritt, soziale Netzwerke und Printmedien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Career Service-Aktivitäten für Alumni

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
• Sie haben Freude daran gestaltende Person in einem spannenden Netzwerk zu sein
• Sie haben Erfahrungen mit der eigenständige Arbeit mit Datenbanken, wünschenswerter Weise mit CRM-Cobra
• Sie sind offen, neugierig und haben viel Spaß daran, Menschen miteinander zu vernetzen
• Sie sind umsetzungsstark, belastbar und arbeiten gern im Team
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis und einen hohen Qualitätsanspruch
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme
• Sie beherrschen den Umgang mit den sozialen Medien

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.07.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sebastian Benkhofer
Leiter Alumni Management

Referent (w/m/d) der Sprecherin der Geschäftsführung

Stabsstelle Personalentwicklung Bildung (m/w/d/x)

Referent für Marketing und Kommunikation (m/w/d) (Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Social Media)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Referent Projektkommunikation Wasserstoff (m/w/d)

Referent*in Strategie & Unternehmensentwicklung (w/m/d)

Eventmanager/in (m/w/d) in der Weiterbildung (Vollzeit | unbefristet | ab sofort)

Referent (w/m/d) in der Kindertagespflege (QHB) auf Honorarbasis

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago

Referent kooperativer Gewässerschutz (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany 14 hours ago

(Junior) Referent:in im Bereich Strategie und Projektmanagement (m/w/d)

Solingen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Referent der kaufmännischen Geschäftsführung ( m/w/d )

Referentin/Referent (m/w/d) Marktstrategie On-Demand Ridepooling NRW Vollzeit / Teilzeit

Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Referent*in (m/w/d) im Bereich Wissenschaftskommunikation und Community Management

Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Recruiting & Personalmarketing

Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Recruiting & Personalmarketing

Referent Recruiting und Personalentwicklung (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Recruiting & Personalmarketing

Referent Energie- und Umweltmanagement (m/w/d)

Hückeswagen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Referent der Geschäftsführung / Project Manager to the CEO (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung / Project Manager to the CEO (m/w/d)

Referent/in für das Studiendekanat an der Fakultät für Gesundheit, Department für Humanmedizin (w/m/d)

Witten, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt digitale Geschäftsprozesse

Referent:in Produktmanagement Energie (Vollzeit/Teilzeit) | Bochum

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Referent in der Produktentwicklung (m/w/d)

Referent*in (m/w/d) für Prozessentwicklung und Wissensmanagement

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

#J-18808-Ljbffr