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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Lehrveranstaltungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Die Universität Witten/Herdecke ist eine innovative private Hochschule mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte transdisziplinäres Lernen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
Die Universität Witten / Herdecke (UW / H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Das WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale gestaltet jedes Semester ca. 100 Lehrveranstaltungen für die Studierenden aus allen Fachstudiengängen der UW / H. Es ist als Reflexionsraum aus den Themengebieten Wissenschaft, Lebenswelt und Selbst angelegt. Es bietet in Forschung und Lehre sowie kulturellen Veranstaltungen den Raum für transdisziplinäres Lernen.
Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Ihre kompetente Unterstützung freut. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Team- und Lernkultur, professionelles Bildungsmanagement und Offenheit für Neues stehen bei uns im Vordergrund. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Lehrveranstaltungen im Studium fundamentale
- Abstimmung der Semesterplanung mit dem Direktorium und der Lehrentwicklung
- Koordination der Seminartermine und Kommunikation mit Dozierenden
- Ansprechpartner:in für Dozierende und Studierende bei Fragen rund um die Seminarorganisation
- Unterstützung der Studierenden bei der Auswahl des Stufu-Angebots
- Bereitstellung von Materialien und Betreuung von Dozierenden vor Ort
- Unterstützung bei den Einführungstagen und beim Semesterauftakt
- Officemanagement: Einladungen verschicken, Bewirtungen, Raumreservierungen, Unterlagen vorbereiten, Terminkoordination, Mails etc.
- Pflege und Weiterentwicklung des Onlineportals zur Seminarverwaltung
- Mitarbeit an der Webseite mit dem Online-Seminarkatalog
- Arbeit mit dem Campus Management System und der Raumplanungssoftware
- Pflege der Lehrveranstaltungen im Campus Management System
- Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank Cobra für das Seminar- und Dozierendenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehraufträgen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Hochschulwesen wäre wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität zur Arbeit mit Datenbanken
Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket im Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.05.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Dalia Ajdinovic (Sekretariat) unter der Telefonnummer: 02302 / 926-816 zur Verfügung.
Die Universität Witten / Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale Arbeitgeber: Universität Witten / Herdecke
Kontaktperson:
Universität Witten / Herdecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Hochschulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Witten/Herdecke und das WittenLab. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Lehrveranstaltungen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich konkret einbringen kannst, um die Seminarorganisation zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter:in im WittenLab beschrieben sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich und deine Erfahrung im Hochschulwesen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf die Werte der Universität Witten/Herdecke ein und zeige deine Begeisterung für transdisziplinäres Lernen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 04.05.2025 einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin, vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten / Herdecke vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Witten/Herdecke und das WittenLab informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter:in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Seminarorganisation oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Zusammenarbeit hast.
